Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage budget planning and ensure compliance with financial regulations.
- Arbeitgeber: Join the vibrant city of Dessau-Roßlau, rich in culture and natural beauty.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, training opportunities, and a performance-based salary.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team while contributing to the city's financial health.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires administrative training and at least 2 years of relevant experience.
- Andere Informationen: Applications are open until November 8, 2023; submit your documents in PDF format.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Dessau-Roßlau ist ein kreisfreies Oberzentrum im Land Sachsen-Anhalt. Durch die Lage inmitten der wunderschönen Auenlandschaft der Flüsse Elbe und Mulde und durch ein breit gefächertes Kulturangebot besitzt Dessau-Roßlau einen hohen Freizeitwert. Das in Dessau beheimatete Bauhaus wie auch das Dessau-Wörlitzer Gartenreich stehen auf der UNESCO-Welterbeliste. Dessau-Roßlau ist aufgrund des vielfältigen Kita- und Schulangebots und der günstigen Lebenshaltungskosten ein idealer Wohnort für Familien. Die Museen, das Theater, der Dessauer Tierpark und die Schlösser und Parkanlagen bieten ein abwechslungsreiches Freizeitangebot.
Im Haupt- und Personalamt der Stadt Dessau-Roßlau ist schnellstmöglich eine Stelle in der Sachbearbeitung Haushaltsplanung/-koordinierung unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Darstellung des Budgetbedarfs des Haupt- und Personalamtes
- Sicherung der Umsetzung des Haushaltsplans innerhalb der haushaltsrechtlichen Budgetvorgaben sowie steuerrechtlichen Anforderungen; sachgerechte Verbuchung und Erfassung der Geschäftsvorfälle als Grundlage für die notwendigen Steuererklärungen und die Jahresabrechnung
- Erstellung des Jahresabschlusses, d. h. Aufstellung der Ergebnisrechnung, Finanzrechnung, Bilanz sowie Schaffung eines den GOB entsprechenden Buchwerkes als Voraussetzung und Grundlage für die notwendigen anschließenden Steuererklärungen
- Vorbereitung von Entscheidungen und Analysen im Fachbereich
- Fachliche Anleitung zur Sicherstellung der korrekten Handhabung der Software von allen Nutzern
Fachliche und persönliche Anforderungen u. a.:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder ein erfolgreich abgeschlossener BI-Lehrgang erforderlich
- gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im doppischen HH-Recht, ebenso wie Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht sowie keine Berührungsängste im Umgang mit jeglichen Anwendungsprogrammen/IT-Verfahren/MS-Office erforderlich
- mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) erforderlich
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Sorgfalt
- analytisches Denkvermögen sowie Verantwortungsbereitschaft und -bewusstsein
Diese Vollzeitstelle ist eingruppiert in die Entgeltgruppe 9a TVöD-V (VKA). Die Entgeltgruppe umfasst sechs Stufen. Aus § 16 Abs. 2 TVöD ergibt sich die Stufenzuordnung. Die Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung kann ggf. nur erfolgen, wenn dafür entsprechende Nachweise vorgelegt werden.
Im Falle einer Einstellung ist unbedingt ein Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30 BZRG beizubringen. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum in einem motivierten und kollegialen Team, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten. Sie profitieren von einer leistungsorientierten Vergütung, vermögenswirksamen Leistungen, einer Jahressonderzahlung und der betrieblichen Altersvorsorge. Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.11.2023 (Poststempel/persönliche Abgabe). Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (lückenloser Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, Zeugniskopien resp. Ausbildungsnachweise, Beurteilungen, Referenzen, Nachweis Schwerbehinderung/ Gleichstellung) richten Sie bitte an das Haupt- und Personalamt der Stadt Dessau-Roßlau. Unvollständige oder nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungsunterlagen finden im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung.
Persönliche Abgabe: Bürgerbüro - Zerbster Straße 4, 06844 Dessau-Roßlau
Abgabe auf dem Postweg: Postfach 14 25, 06813 Dessau-Roßlau
Online-Bewerbungen: bewerbung@dessau-rosslau.de
Bewerbungen per E-Mail werden nur berücksichtigt, wenn diese im PDF-Format übermittelt werden. Die Anerkennung im Ausland erworbener Qualifikationen durch deutsche Institutionen (z. B. durch eine zuständige Bezirksregierung, ein zuständiges Ministerium oder eine zuständige Kammer) ist zwingend erforderlich.
Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen das Sekretariat des Haupt- und Personalamtes unter der Telefonnummer 0340/204-2010 gern zur Verfügung. Rückfragen zu Formalien der Stelle beantwortet Ihnen Frau Smolin vom Haupt- und Personalamt, die Sie unter der Telefonnummer 0340/204-1919 erreichen können.
Hinweise: Eingangsbestätigungen werden lediglich bei Übermittlung der Bewerbung in elektronischer Form über bewerbung@dessau-rosslau.de ausgefertigt. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgeschickt, wenn Sie uns einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe einreichen. Nach telefonischer Vereinbarung können die Unterlagen auch persönlich abgeholt werden. Bewerbungskosten werden durch die Stadt Dessau-Roßlau nicht erstattet.
Sachbearbeitung Haushaltsplanung/-koordinierung Arbeitgeber: UNESCO
Kontaktperson:
UNESCO HR Team
bewerbung@dessau-rosslau.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Haushaltsplanung/-koordinierung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über das doppische Haushaltsrecht und die Umsatzsteuer. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Kenntnisse nicht nur hast, sondern auch anwenden kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen im Haupt- und Personalamt zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen der Stadt Dessau-Roßlau. Dies kann dir helfen, relevante Vorschläge zu machen und deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Haushaltsplanung/-koordinierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein lückenloser Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, Zeugniskopien sowie Ausbildungsnachweise und Beurteilungen. Vergiss nicht, auch Nachweise über Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen, falls zutreffend.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine fachlichen Qualifikationen und Erfahrungen darlegst. Gehe darauf ein, warum du dich für die Stelle in der Sachbearbeitung Haushaltsplanung/-koordinierung interessierst und wie du zur Umsetzung der Aufgaben beitragen kannst.
Frist beachten: Achte darauf, dass deine Bewerbung bis zum 08.11.2023 eingereicht wird. Unvollständige oder verspätete Bewerbungen werden im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig zusammenzustellen und einzureichen.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail einreichst, achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen. Dies ist eine Voraussetzung für die Berücksichtigung deiner Bewerbung. Überprüfe auch, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist: bewerbung@dessau-rosslau.de.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNESCO vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse im doppischen Haushaltsrecht erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fachkenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeit
Die Position erfordert eine hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich komplexe Aufgaben organisiert und koordiniert hast.
✨Vertrautheit mit Software betonen
Da die korrekte Handhabung von Software für die Stelle wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Anwendungsprogrammen und IT-Verfahren hervorheben. Sei bereit, konkrete Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur Stelle und zum Team vor. Dies zeigt dein Interesse und Engagement. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die in der Haushaltsplanung auftreten können, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Stadtverwaltung.