Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Postausgang und -eingang, digitalisiere Dokumente und unterstütze die Sachbearbeitung.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem engagierten Team in Frankfurt (Oder).
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Chancen für persönliche Entwicklung und Gleichstellung am Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3030 - 4230 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit unbefristet für die Abteilung Rehabilitation und Leistungen im Team Kataster, Beitrag und Erfassung eine/n Sachbearbeiter_in Erfassung/Poststelle (m/w/d).
Beschäftigungsort: Frankfurt (Oder)
Bewerbungsschluss:
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Organisation des gesamten Postausgangs und -eingangs
- Öffnen, Entnahme, Sortierung und Aufbereitung des gesamten Posteingangs
- Sortieren, Kuvertieren und ggf. Frankieren des gesamten Postausgangs
- Anlegen/Führung des Nachweises über Einschreiben, Postzustellungsurkunden und höherwertige Sendungen
- Aufbereiten der Eingangspost von Unfällen und Berufskrankheiten
- Digitalisieren von Posteingängen
- Anlegen von elektronischen Akten mit Überprüfung und Bestätigung der extrahierten Daten
- Unterstützung in der Eingangssachbearbeitung
Das bringen Sie mit
- zwingend erforderlich ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
- wünschenswert mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer Poststelle oder im Bereich zentrales Dokumentenmanagement
- anwendungssichere Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern und der Datenschutzgesetze (DSGVO, BDSG, BbgDSG) sind von Vorteil
- Grundkenntnisse der Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie der Datenerfassung
- selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office Word, Excel usw.)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- eine unbefristete Beschäftigung im Öffentlichen Dienst
- eine Vollzeitbeschäftigung mit 39 Stunden/Woche
- Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages TVöD (VKA), ab 3.030 € Brutto in Stufe 1 der EG 5
- Möglichkeit zur Teilzeit mit mindestens 35 Stunden pro Woche
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Aufgabenerfüllung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub im Jahr und Jahressonderzahlung
- Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgungskasse
- eine begleitete Einarbeitung
Fragen? Rufen Sie an: Frau Wollenberg, Abteilungsleiterin Rehabilitation und Leistung, Tel. 0335/.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis und Arbeitszeugnissen richten Sie bitte bis zum an.
Hinweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden ausdrücklich begrüßt. Die Unfallkasse Brandenburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung und Chancengleichheit aller Geschlechter ein. Bitte beachten Sie die Hinweise für Bewerber_innen (m/w/d) zur Erhebung personenbezogener Daten sowie die Datenschutzhinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Homepage.
Sachbearbeiter_in Erfassung/Poststelle (m/w/d) Arbeitgeber: Unfallkasse Brandenburg
Die Unfallkasse Brandenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle im Öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehalt bietet. Unsere Unternehmenskultur fördert die berufliche Gleichstellung und Chancengleichheit, während wir durch ein umfassendes Gesundheitsmanagement und 30 Tage Urlaub im Jahr für das Wohl unserer Mitarbeiter sorgen. Zudem bieten wir Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team in Frankfurt (Oder).
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter_in Erfassung/Poststelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Unfallkasse Brandenburg
Wenn du auf der Website von Unfallkasse Brandenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter_in Erfassung/Poststelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Unfallkasse Brandenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unfallkasse Brandenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
