Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Seminare und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben in der Unfallversicherung.
- Unternehmen: Unfallkasse Hessen – ein moderner und familiärer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit von über drei Millionen Menschen in Hessen aktiv mit.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Erfahrung in der gesetzlichen Unfallversicherung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung für unsere Hauptabteilung Prävention.
Ihr Beitrag – unser Fortschritt
- Sie sind für die organisatorische Planung, Vorbereitung sowie Nachbereitung von Seminaren verantwortlich.
- Sie unterstützen unsere Aufsichtspersonen bei Verwaltungsvorgängen und Schriftverkehr.
- Sie pflegen eigenverantwortlich die Betriebsakten in der Software.
- Sie sind innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs die Ansprechperson für schriftliche und telefonische Kundenanfragen.
- Sie sichten die Posteingänge und ordnen diese den entsprechenden zuständigen Sachbearbeitungen zu.
- Sie sind nach Absprache für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen zuständig.
Ihre Kompetenz – unsere Kriterien
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Büromanagement - alternativ bringen Sie bereits Erfahrungen aus der gesetzlichen Unfallversicherung mit.
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Organisationsgeschick.
- Lösungsorientierte, strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office.
- Uneingeschränkte Identifikation mit den sozialen Werten der Unfallkasse Hessen.
Ihre Vorteile – unser Angebot
- unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, die grundsätzlich teilzeitfähig ist.
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) in der EG 8.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit.
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage Woche sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
- Möglichkeit zu einer guten Work-Life-Balance mit mobilem Arbeiten.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- individuelles Onboarding.
- Jobticket.
- gute Verkehrsanbindung.
- Und vieles mehr.
Wir als Arbeitgeberin
Wir schützen über drei Millionen Menschen in Hessen vor Arbeits- und Schulunfällen sowie Berufskrankheiten – ganz automatisch. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts und Trägerin der Gesetzlichen Unfallversicherung sind wir eine unverzichtbare Partnerin im sozialen System. Ob Kita-Kinder, Schulkinder, Studierende, Beschäftigte im öffentlichen Dienst oder Ersthelfende – wir kümmern uns um Menschen in fast allen Lebenslagen. Alles unter einem Dach: Prävention, Rehabilitation bis hin zu finanziellen Entschädigungen. Teilweise begleiten wir Menschen ein Leben lang. Mit rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir eine sichere, moderne und familiäre Arbeitgeberin des öffentlichen Dienstes.
Wir fördern die Chancengleichheit von Frauen und Männern und freuen uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Darüber hinaus unterstützen wir die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Daher schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
Ihr Kontakt für fachliche Fragen
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Ackermann telefonisch unter 069/.
Ihr Kontakt für Fragen zum Bewerbungsverfahren
Unfallkasse Hessen
Shalin Astheimer
Personalmarketing
Leonardo-da-Vinci-Allee 20
60486 Frankfurt am Main
Kontakt E-Mail:
Telefon:
Assistenz (m/w/d) für den Bereich der Allgemeinen Unfallversicherung Arbeitgeber: Unfallkasse Hessen
Die Unfallkasse Hessen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir während deines dualen Studiums nicht nur eine attraktive Studienvergütung bietet, sondern auch alle Studiengebühren sowie Kosten für Unterkunft und Verpflegung übernimmt. Mit einem starken Fokus auf individuelle Förderung und einem familiären Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main, hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und einen sinnstiftenden Beitrag zur Rehabilitation und Unterstützung von Versicherten zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) für den Bereich der Allgemeinen Unfallversicherung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Unfallkasse Hessen
Wenn du auf der Website von Unfallkasse Hessen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für den Bereich der Allgemeinen Unfallversicherung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Unfallkasse Hessen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unfallkasse Hessen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
