Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung mit Terminmanagement und Korrespondenz.
- Unternehmen: Die Unfallkasse Nord ist ein moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Karriere in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir sind für den Norden da! Unterstützen Sie uns dabei in der Abteilung Prävention und Arbeitsschutz. Die Unfallkasse Nord ist eine attraktive Arbeitgeberin: Eine moderne, serviceorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts mit über 200 Beschäftigten, die sich mit Fachkompetenz, Empathie und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen für mehr als 1,9 Millionen Versicherte engagieren. Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für Hamburg und Schleswig-Holstein. Bei uns finden Sie eine persönliche, offene und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre, die Raum für individuelle Ideen bietet, um mit großem Einsatz für unsere Versicherten da zu sein.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für ein Jahr - suchen wir am Standort Kiel eine Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz in Vollzeit. Die Stelle ist teilbar.
Aufgaben- Terminmanagement
- Verteilung der Eingangspost und Bearbeitung der Outlookpostfächer
- Erledigung der Korrespondenz einschl. Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
- Eigenständige Recherchen
- Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen
- Vorbereitung von Prüfungsterminen der DGUV für Aufsichtspersonen in Vorbereitung
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen einschl. der Betreuung von Gästen und Sitzungsteilnehmenden
- Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitungen der Abteilung
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute DV-Anwenderkenntnisse (Windows, MS-Office [Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio])
- Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsvermögen, sorgfältige, selbständige sowie zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion
- Belastbarkeit und Flexibilität, insbes. bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
Diese attraktive Position wird bei Vorliegen der persönlichen und personalrechtlichen Voraussetzungen nach EG 8 BG-AT vergütet. Darüber hinaus bieten wir:
- Familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten dank flexiblem Gleitzeitmodell und mobilem Arbeiten
- Kollegiales Miteinander und transparente Kommunikation auf Augenhöhe
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder NAH.SH Jobticket
- Moderne Arbeitsausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
- Zielführende Fort- und Weiterbildungen
- Attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung in unserem Betrieblichen Gesundheitsmanagement bspw. Firmenfitness über den Anbieter "Hansefit", Gesundheitstage, Workshops und Seminare
Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz Arbeitgeber: Unfallkasse Nord
Die Unfallkasse Nord ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und serviceorientierte Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Miteinander und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und Angeboten zur Gesundheitsförderung, alles in einer offenen und abwechslungsreichen Atmosphäre am Standort Kiel.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Unfallkasse Nord und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenz ist Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine individuelle Note in dein Anschreiben ein. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell wirkt.
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei der Unfallkasse Nord arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Abteilungsleitung? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unfallkasse Nord vorbereitet
✨Informiere dich über die Unfallkasse Nord
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Unfallkasse Nord machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele, und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Mission der Organisation beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie dein Organisationsvermögen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Abteilungsleitung klar zu demonstrieren.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office
Da sehr gute DV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint vertraut bist. Bereite dich darauf vor, eventuell Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Unfallkasse Nord.
