Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von administrativen Vorgängen in der Abteilung Prävention und Arbeitsschutz.
- Unternehmen: UK Nord, ein Arbeitgeber mit familienfreundlicher Kultur und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Gesundheitsförderung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit am Arbeitsplatz und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt – befristet für ein Jahr – suchen wir am Standort Kiel eine Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz in Vollzeit. Die Stelle ist teilbar.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge (inkl. Terminmanagement, Verteilung der Eingangspost und Bearbeitung der Outlookpostfächer, Erledigung der Korrespondenz inklusive Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen)
- Eigenständige Recherchen
- Vorbereitung, Planung und Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen
- Vorbereitung von Prüfungsterminen der DGUV für Aufsichtspersonen
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen inklusive Betreuung von Gästen und Sitzungsteilnehmenden
- Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitungen der Abteilung
Ihr Profil:
Erforderlich:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute DV-Anwenderkenntnisse (Windows, MS-Office [Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio])
Vorteilhaft:
- Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsvermögen, sorgfältige, selbständige sowie zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion
- Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
Unser Angebot:
- Diese attraktive Position wird bei Vorliegen der persönlichen und personalrechtlichen Voraussetzungen nach EG 8 BG-AT vergütet.
- Familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten dank flexiblem Gleitzeitmodell und mobilem Arbeiten
- Kollegiales Miteinander und transparente Kommunikation auf Augenhöhe
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder NAH.SH Jobticket
- Moderne Arbeitsausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
- Zielführende Fort- und Weiterbildungen
- Attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung in unserem Betrieblichen Gesundheitsmanagement bspw. Firmenfitness über den Anbieter Hansefit, Gesundheitstage, Workshops und Seminare
Die UK Nord fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerbende, die dazu beitragen.
Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz Arbeitgeber: Unfallkasse Nord
Die UK Nord ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Kiel eine familien- und freizeitfreundliche Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Miteinander und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Angestellten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderungsprogrammen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Abteilungsleitung in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitenden oder ehemaligen Angestellten zu vernetzen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du überhaupt ein Vorstellungsgespräch hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen antizipierst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Abteilungsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Prävention und Arbeitsschutz zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die die Abteilung betreffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Besonders wichtig sind deine DV-Anwenderkenntnisse und deine Organisationstalente. Zeig uns, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unfallkasse Nord vorbereitet
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung Prävention und Arbeitsschutz verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und welche Herausforderungen es gibt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenzposition.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Stress belegen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird hier Zusammenarbeit gefördert?' können dir wertvolle Einblicke geben.
