Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Sozialleistungen und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsbereich, Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Bewerben Sie sich bis spätestens 08.06.2026.
IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Verwaltung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben professionell.
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich mit Mitarbeitenden, Behörden und offiziellen Stellen per Telefon, E-Mail und Fax.
- Sie erfassen Daten und passen Dokumentenvorlagen an.
- Sie prüfen die sachliche und rechnerische Richtigkeit von Rechnungen.
IHR PROFIL
- Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter erfolgreich abgeschlossen oder Sie verfügen über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.
- Sie sind eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne selbstständig und sorgfältig arbeitet.
- Sie wenden routiniert die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) an und verfügen über Erfahrung in der Datenpflege.
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich kompetent in deutscher Sprache.
- Sie sind körperlich belastbar und können sich flexibel auf unterschiedliche Arbeitsbereiche einstellen.
- Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen mit Ihrer offenen und freundlichen Art.
Darüber hinaus von Vorteil:
- Sie bringen erste Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich mit und haben diese idealerweise im öffentlichen Dienst mit vergleichbaren Tätigkeiten gesammelt.
UNSER ANGEBOT
- Mehrere bis zum 31. Dezember 2026 befristete Vollzeitstellen mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
- Life Balance: Vielfältige Teilzeitmöglichkeiten und in der Regel mobiles Arbeiten ermöglichen individuelle Rahmenbedingungen, die Ihnen helfen, Beruf, Familie und Freizeit miteinander zu vereinbaren.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Sie haben die Möglichkeit, durch Gleitzeit Ihren täglichen Stundenrahmen und damit Ihre Arbeitsdauer selbst zu bestimmen - im Rahmen der erwarteten Erreichbarkeit Ihrer Abteilung.
- Umfangreiche (tarifliche) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Ergänzend zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen u. a. eine betriebliche Altersversorgung, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Prämie. Ihnen stehen 6 Wochen Urlaub zu sowie zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester.
- Fortbildung: Sie werden vom 1. Tag an bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt und können aus zahlreichen internen und externen Angeboten wählen – ob in Vollzeit, Teilzeit oder befristet angestellt.
- Gute Verkehrsanbindung: Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz fußläufig von nahegelegenen Bus- und Bahnhaltestellen oder parken Sie entspannt direkt an Ihrem Arbeitsplatz.
- Chancengleichheit und Vielfalt: Wir setzen uns für eine diskriminierungsfreie und chancengleiche Arbeitskultur ein. Auch das Thema Inklusion hat bei uns einen hohen Stellenwert und wird aktiv gelebt.
- Prävention & Gesundheit: Sie finden bei uns nicht nur ein hohes Arbeitsschutzniveau, sondern auch vielfältige Angebote zur Erhaltung und Förderung Ihrer Gesundheit. Dazu zählen z.B. ergonomische Arbeitsplätze, Rücken- und Entspannungstrainings, ein jährlicher Gesundheitstag und Grippeschutzimpfungen.
- Nachhaltigkeit: Uns ist der ökologische Fußabdruck wichtig. Die E-Akte ist ein Kernstück der Digitalisierung, denn sie löst Papierdokumente ab und trägt dazu bei, den Papierverbrauch zu reduzieren. Durch weitere Initiativen zum Energiesparen leisten wir alle einen aktiven Beitrag zu einem ressourcenschonenden Arbeitsalltag.
- Vergünstigungen: Wir bieten Ihnen einen Zugang zu einem Portal mit Rabatten auf viele Produkte und Dienstleistungen exklusiv für Mitarbeitende an.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für Verwaltungstätigkeiten Arbeitgeber: Unfallkasse-NRW Düsseldorf
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fortbildungsangebote und bieten Ihnen zahlreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, darunter eine betriebliche Altersversorgung und 6 Wochen Urlaub. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit, Vielfalt und Nachhaltigkeit, was unser Arbeitsklima besonders positiv prägt.
Kontaktdaten:
Unfallkasse-NRW Düsseldorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für Verwaltungstätigkeiten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für Verwaltungstätigkeiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt.
Anpassung ist der Schlüssel:Stelle sicher, dass du dein Bewerbungsschreiben auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unfallkasse-NRW Düsseldorf vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Organisation und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle gute MS-Office-Kenntnisse erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe, bei der du deine Datenpflegefähigkeiten zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du fit bist.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Zeige während des Interviews deine offene und freundliche Art. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt. Vergiss nicht, auch Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen!
