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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle bis Ende 2025 mit fairer Vergütung und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld entwickeln möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewerben Sie sich bis spätestens 14.04.2025.
IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Verwaltung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben professionell.
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich mit Mitarbeitenden, Behörden und offiziellen Stellen per Telefon, E-Mail und Fax.
- Sie erfassen Daten und passen Dokumentenvorlagen an.
- Sie prüfen die sachliche und rechnerische Richtigkeit von Rechnungen.
IHR PROFIL
- Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang.
- Sie sind eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne selbstständig und sorgfältig arbeitet.
- Sie wenden routiniert die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) an und verfügen über Erfahrung in der Datenpflege.
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich kompetent in deutscher Sprache.
- Sie sind körperlich belastbar und können sich flexibel auf unterschiedliche Arbeitsbereiche einstellen.
- Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen mit Ihrer offenen und freundlichen Art.
- Darüber hinaus von Vorteil: Sie bringen erste Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich mit und haben diese idealerweise im öffentlichen Dienst mit vergleichbaren Tätigkeiten gesammelt.
UNSER ANGEBOT
Eine bis zum 31. Dezember 2025 befristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für Verwaltungstätigkeiten Arbeitgeber: Unfallkasse NRW
Kontaktperson:
Unfallkasse NRW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für Verwaltungstätigkeiten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Verwaltungsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und in der Datenpflege konkret darlegen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen in der Verwaltung bei uns. Zeige im Gespräch, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für Verwaltungstätigkeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsbereich sowie relevante Berufserfahrungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Verwaltung beitragen können. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unfallkasse NRW vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Verwaltung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Tätigkeiten erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du effektiv kommuniziert hast.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen klar darstellst. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu pflegen oder Dokumente zu erstellen.
✨Teamarbeit und Flexibilität zeigen
Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, dich flexibel auf unterschiedliche Arbeitsbereiche einzustellen. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast.
