Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende digitale und Präsenzveranstaltungen.
- Unternehmen: Familienfreundliche Unfallkasse Rheinland-Pfalz mit über 180 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche BGM-Angebote und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis März 2028 mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Veranstaltungen aktiv mit und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Die Unfallkasse Rheinland-Pfalz als familienfreundliches Unternehmen beschäftigt in Andernach rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für über 1,7 Mio. Versicherte in Rheinland-Pfalz. Unsere Mitgliedsbetriebe sind das Land Rheinland-Pfalz sowie die Kommunen und zugewiesenen Betriebe in Rheinland-Pfalz. Unsere Aufgaben sind die Prävention, Rehabilitation und Entschädigung von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren. Wir unterstützen unsere Mitglieder mit vielfältigen und modernen Präventionsprodukten.
Sie möchten Veranstaltungen nicht nur verwalten, sondern professionell begleiten und mitgestalten? Bei uns unterstützen Sie die Planung, Organisation und Durchführung digitaler und Präsenzveranstaltungen und tragen dazu bei, dass unsere Qualifizierungsangebote reibungslos umgesetzt werden. Kurz gesagt: Sie bringen Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an strukturierten Abläufen mit – und unterstützen unser Veranstaltungsmanagement mit Überblick, Verlässlichkeit und Engagement.
Ihre Aufgaben bei uns
- Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Betreuung von digitalen und Präsenzveranstaltungen, einschließlich Teilnehmendenmanagement, Veranstaltungsunterlagen, Zahlungsverkehr und Kommunikation mit Beteiligten
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen, z. B. im Empfang, bei der Raumvorbereitung, bei Technik-Checks sowie bei organisatorischen Abstimmungen mit internen und externen Beteiligten
- Mitarbeit bei der Pflege und Qualitätssicherung von Veranstaltungsdaten, Veröffentlichungen und organisatorischen Prozessen im Kontext der Qualifizierung
- Unterstützung bei softwaregestützten Verwaltungsabläufen, Auswertungen sowie weiteren Aufgaben des Qualitätsmanagements, der Dokumentation und der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Mitarbeit in Projekten, Arbeitskreisen sowie bei weiteren Aufgaben nach Weisung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement, Hotel, Veranstaltung oder vergleichbare Schwerpunkte
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Versicherten, Mitgliedsunternehmen sowie Kolleginnen und Kollegen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Basiskenntnisse in weiteren Software-Anwendungen im Kontext Veranstaltungsmanagement bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Kenntnisse relevanter Vorschriften oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen, insbesondere SGB VII, DSGVO, Lebensmittelhygiene und Themen des Qualitätsmanagements
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
Wir bieten
- Eine befristete Anstellung bis voraussichtlich März 2028
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Eine sachgerechte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Umfangreiche BGM-Angebote und kostenfreie Parkplätze
- Flexible Arbeitszeiten mit 39 Stunden/Woche
- Entgelt nach E.-Gr. 6 TVöD-VKA
- Weitere Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gute Bedingungen für Vereinbarkeit Beruf, Familie und Privatleben, Job-Bike, Wellpass etc.
Die Unfallkasse Rheinland-Pfalz hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Eine Besetzung in Teilzeitform oder eine Aufteilung in Teilzeitstellen sind grundsätzlich möglich. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 27.09.2026 über unser Bewerbungsportal.
Ihr Ansprechpartner: Benjamin Heyers, Tel.: 02632 960-4220
Besuchen Sie uns im Internet unter www.ukrlp.de/karriere
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Andernach Arbeitgeber: Unfallkasse Rheinland-Pfalz
Die Unfallkasse Rheinland-Pfalz bietet dir die Möglichkeit, ein duales Studium zu absolvieren, das nicht nur finanziell abgesichert ist, sondern auch einen sinnvollen Beitrag zur Gesellschaft leistet. Mit einer strukturierten Ausbildung, flexiblen Arbeitszeiten und hervorragenden Übernahmechancen nach dem Studium, wirst du optimal auf deine zukünftige Karriere im öffentlichen Dienst vorbereitet. Hier kannst du deine Interessen an Recht, Verwaltung und sozialen Themen in einem unterstützenden Umfeld verwirklichen und gleichzeitig von attraktiven Benefits profitieren.
Kontaktdaten:
Unfallkasse Rheinland-Pfalz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Andernach erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Unfallkasse Rheinland-Pfalz und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Unfallkasse Rheinland-Pfalz Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Andernach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Unfallkasse Rheinland-Pfalz von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Unfallkasse Rheinland-Pfalz solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Unfallkasse Rheinland-Pfalz ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Unfallkasse Rheinland-Pfalz gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unfallkasse Rheinland-Pfalz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Unfallkasse Rheinland-Pfalz sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Unfallkasse Rheinland-Pfalz verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
