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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung und Weiterentwicklung der Arbeitszeit- und Dienstplanstrukturen im BG Klinikum.
- Arbeitgeber: BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin, spezialisiert auf Akutversorgung und Rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, digitale Zeiterfassung und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Arbeitszeitmanagements in einem dynamischen Gesundheitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Arbeitszeitmanagement und gute Kenntnisse von Arbeitszeitregelungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 49070 - 65286 € pro Jahr.
Das BG Klinikum Unfall kranken haus Berlin ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwer verletzter und berufs erkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.000 Mitarbeitende täglich alles – und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Unfall kranken haus Berlin ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben. Pflege, Medizin, Therapie – im ukb arbeiten Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen. Damit das funktioniert, braucht es verlässliche Strukturen im Hintergrund: klare Regelwerke, saubere Systeme und eine präzise Steuerung der Arbeitszeitmodelle. Genau hier kommen Sie ins Spiel.
Nicht in der operativen Dienstplanung, sondern dort, wo die Fäden zusammenlaufen: bei der Steuerung, Prüfung und Weiterentwicklung unserer Arbeitszeit- und Dienstplanstrukturen.
- Zentrale Steuerung und Weiterentwicklung der Dienstplan- und Arbeitszeitprozesse auf System- und Regelwerksebene
- Administration und fachliche Betreuung unserer Dienstplan- und Zeitwirtschaftssoftware (inkl. Anpassung an tarifliche und gesetzliche Änderungen)
- Prüfung und Bewertung neuer Dienstmodelle der Fachbereiche vor Weiterleitung an den Betriebsrat
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen (z. B. ArbZG, Haustarifvertrag, Dienstvereinbarungen)
- Erstellung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reports im Arbeitszeit-Kontext
- Enge Zusammenarbeit mit Personalcontrolling, IT, Betriebsrat und Fachbereichen
- Beratung von Führungskräften in Grundsatzfragen der Dienstplanung (nicht operative Planung)
- Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung des Arbeitszeitmanagements
Voraussetzungen:
- Mehrjährige Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, HR-Controlling oder in einer vergleichbaren analytisch geprägten HR-Funktion
- Sehr gutes Verständnis von Arbeitszeitregelungen, Tarifwerken und deren systemischer Umsetzung
- Erfahrung mit Zeitwirtschafts- oder Dienstplan-Software (idealerweise CGM)
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Souverän im Umgang mit komplexen Regelwerken und deren praktischer Anwendung
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
- Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub
- Digitales Zeiterfassungssystem
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
- Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
- Prämien-Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“
- Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
- Kinderzuschlag
- Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
- Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
- Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Dienstrad-Leasing über „RadimDienst”
- Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Attraktive Entspannungs- und Sportangebote wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: Unfallkrankenhaus Berlin
Kontaktperson:
Unfallkrankenhaus Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von der Stelle, auf die du dich bewirbst. Informiere dich über das BG Klinikum und die spezifischen Anforderungen für den Spezialisten Arbeitszeit & Dienstplansteuerung. Je mehr du über die Organisation und ihre Werte weißt, desto besser kannst du im Gespräch punkten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des BG Klinikums in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit komplexen Regelwerken umgehst oder innovative Lösungen im Arbeitszeitmanagement gefunden hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Spezialist für Arbeitszeit- und Dienstplansteuerung passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unfallkrankenhaus Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Spezialist für Arbeitszeit- und Dienstplansteuerung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit komplexen Regelwerken umgegangen bist oder wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews klar zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Arbeitszeitmanagement fragen oder wie das Team strukturiert ist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen und deine Motivation, zur Weiterentwicklung der Dienstplanstrukturen beizutragen. Ein offenes und ehrliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.