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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung und Weiterentwicklung der Arbeitszeit- und Dienstplanstrukturen im BG Klinikum.
- Arbeitgeber: BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin, spezialisiert auf Akutversorgung und Rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, digitale Zeiterfassung und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Arbeitszeitmanagements in einem dynamischen Gesundheitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Arbeitszeitmanagement und gute Kenntnisse von Arbeitszeitregelungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 49070 - 65286 € pro Jahr.
Das BG Klinikum Unfall kranken haus Berlin ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwer verletzter und berufs erkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.000 Mitarbeitende täglich alles – und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Unfall kranken haus Berlin ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben: Pflege, Medizin, Therapie – im ukb arbeiten Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen.
Damit das funktioniert, braucht es verlässliche Strukturen im Hintergrund: klare Regelwerke, saubere Systeme und eine präzise Steuerung der Arbeitszeitmodelle. Genau hier kommen Sie ins Spiel. Nicht in der operativen Dienstplanung, sondern dort, wo die Fäden zusammenlaufen: bei der Steuerung, Prüfung und Weiterentwicklung unserer Arbeitszeit- und Dienstplanstrukturen.
- Zentrale Steuerung und Weiterentwicklung der Dienstplan- und Arbeitszeitprozesse auf System- und Regelwerksebene
- Administration und fachliche Betreuung unserer Dienstplan- und Zeitwirtschaftssoftware (inkl. Anpassung an tarifliche und gesetzliche Änderungen)
- Prüfung und Bewertung neuer Dienstmodelle der Fachbereiche vor Weiterleitung an den Betriebsrat
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen (z. B. ArbZG, Haustarifvertrag, Dienstvereinbarungen)
- Erstellung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reports im Arbeitszeit-Kontext
- Enge Zusammenarbeit mit Personalcontrolling, IT, Betriebsrat und Fachbereichen
- Beratung von Führungskräften in Grundsatzfragen der Dienstplanung (nicht operative Planung)
- Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung des Arbeitszeitmanagements
Voraussetzungen:
- Mehrjährige Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, HR-Controlling oder in einer vergleichbaren analytisch geprägten HR-Funktion
- Sehr gutes Verständnis von Arbeitszeitregelungen, Tarifwerken und deren systemischer Umsetzung
- Erfahrung mit Zeitwirtschafts- oder Dienstplan-Software (idealerweise CGM)
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Souverän im Umgang mit komplexen Regelwerken und deren praktischer Anwendung
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
- Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub
- Digitales Zeiterfassungssystem
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
- Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
- Prämien-Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“
- Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
- Kinderzuschlag
- Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
- Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
- Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Dienstrad-Leasing über „RadimDienst”
- Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Attraktive Entspannungs- und Sportangebote wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d) (58757.40 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: Unfallkrankenhaus Berlin
Kontaktperson:
Unfallkrankenhaus Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d) (58757.40 EUR pro Jahr)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten regelmäßig. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifische Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und wie du zum Team passen würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Zeig uns, dass du motiviert bist und Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d) (58757.40 EUR pro Jahr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei BG Klinikum suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unfallkrankenhaus Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Spezialist für Arbeitszeit- und Dienstplansteuerung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit komplexen Regelwerken umgegangen bist oder wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews klar zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer möchten nicht nur deine fachlichen Qualifikationen kennenlernen, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Zeige deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.