WEG administrator (m/f/d)

WEG administrator (m/f/d)

Ingolstadt Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte eigenständig Eigentümergemeinschaften und organisiere spannende Eigentümerversammlungen.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen, das hochwertige Studentenwohnungen in Süddeutschland baut.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, kostenlose Snacks, JobRad-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Büros im Stadtzentrum und regelmäßige Teamevents.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem motivierten Team und gestalte innovative Wohnkonzepte mit.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der WEG-Verwaltung oder relevante Berufserfahrung als Quereinsteiger.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Is administration more than just files and figures for you?

Then Uni Apart is the right place for you.

As a family-run company, we build high-quality student apartments and micro-living facilities in southern Germany – from design and construction to letting and management as part of our comprehensive 360° carefree package.

And this is where you come in.

Provide professional and cooperative support to homeowners' associations – with plenty of room for personal responsibility.

Short decision-making processes, real responsibility and innovative living concepts included.

We are looking for a full-time (38 hours/week) WEG administrator (m/f/d) in Ingolstadt to start as soon as possible.

Your responsibilities

  • Independent commercial and organisational management of homeowners' associations
  • Preparation, implementation and follow-up of owners' meetings
  • Implementation of resolutions passed and communication with owners, advisory boards and service providers
  • Commissioning, management and control of external service providers
  • Budget planning, cost control and invoice verification
  • Close cooperation with internal specialist departments
  • A responsible position in a highly motivated interdisciplinary team
  • Modern and spacious, air-conditioned office in the city centre
  • Opportunities for further training
  • Job Rad bicycle leasing
  • Free snacks, coffee, water and fruit
  • Free company parking
  • Joint company events (Christmas parties, summer events, etc.)

Your profile

  • Completed training in real estate management/WEG administration with several years of professional experience
  • Or as a career changer with several years of relevant professional experience in WEG administration
  • Structured, independent and responsible way of working
  • Enjoy customer contact and have a friendly manner
  • Interest in long-term development in the real estate sector

We look forward to receiving your comprehensive application documents, including your earliest possible starting date and salary expectations.

Do you have any questions or would you like to send your application directly via email?

Please feel free to contact us.

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WEG administrator (m/f/d) Arbeitgeber: Uni Apart Gruppe GmbH

Uni Apart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als WEG-Administrator (m/w/d) in Ingolstadt die Möglichkeit bietet, in einem familiengeführten Unternehmen zu arbeiten, das hochwertige Wohnkonzepte entwickelt. Mit kurzen Entscheidungswegen, einem modernen Arbeitsumfeld und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem zahlreiche Vorteile wie JobRad-Leasing, kostenlose Snacks und regelmäßige Firmenevents, die eine positive und kollegiale Arbeitsatmosphäre schaffen.

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Kontaktdaten:

Uni Apart Gruppe GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so WEG administrator (m/f/d) erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Uni Apart Gruppe GmbH ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Uni Apart Gruppe GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Uni Apart Gruppe GmbH bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Uni Apart Gruppe GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Uni Apart Gruppe GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WEG administrator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Kommerzielle und organisatorische Verwaltung
Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern
Budgetplanung
Kostenkontrolle
Rechnungsprüfung
Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Uni Apart Gruppe GmbH anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als WEG administrator (m/f/d) bei Uni Apart Gruppe GmbH zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Uni Apart Gruppe GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Uni Apart Gruppe GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni Apart Gruppe GmbH vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.