Auf einen Blick
- Aufgaben: Bewerte internationale Studienbewerbungen und unterstütze Studierende auf ihrem Bildungsweg.
- Unternehmen: uni-assist e. V., ein wichtiger Akteur im internationalen Hochschulbereich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und gute berufliche Perspektiven.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internationalen Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, Deutsch C1, Englisch B2.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mehrere Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen. Die Wochenarbeitszeit beträgt in den ersten sechs Wochen 30 Stunden. Danach liegt sie in der Regel bei 39,4 Stunden pro Woche. Eine Teilzeitbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit ab 30 Stunden ist ebenfalls möglich. Vertragsbeginn ist der 01.12.2026. Die Mitarbeit ist bis zum 31.08.2027 befristet.
Das sind Eure Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber:innen.
- Formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand definierter Kriterien mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems.
Die erforderlichen Fachkenntnisse und den Umgang mit unserer Software vermitteln wir Euch in einer etwa sechswöchigen, bezahlten Schulungs- und Einarbeitungsphase. Als Teil des uni-assist-Teams arbeitet Ihr sowohl in unserem Büro als auch mobil.
Was wir von Euch erwarten:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich).
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1–Niveau, nachgewiesen durch entsprechende Sprach-, Schul- oder Studienzeugnisse bzw. als Muttersprache.
- Englischkenntnisse auf mindestens B2–Niveau, nachgewiesen durch entsprechende Sprach-, Schul- oder Studienzeugnisse bzw. als Muttersprache.
- Sicheren Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, z. B. Wissensmanagement- und Videokonferenzsystemen, Datenbanken und E-Mail-Systemen.
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und ein hohes Maß an Selbstorganisation.
- Hohe Genauigkeit und Sorgfalt sowie einen ausgeprägten Blick fürs Detail.
- Weitere Sprachkenntnisse der zu bearbeitenden Länder, z. B. aus den GUS-Staaten, der Türkei oder arabischsprachigen Ländern sowie Vorkenntnisse über ausländische Bildungssysteme sind von Vorteil.
Was wir Euch bieten:
- Eine Vergütung nach TV-L (EG 9b).
- Eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Mobiles Arbeiten an ein bis zwei Tagen pro Woche.
- Den Erwerb einer in Deutschland einzigartigen Expertise und damit gute berufliche Perspektiven im internationalen Hochschulkontext.
- Ein Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung.
- Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Hochschulkontext.
- Ein international orientiertes, offenes und wertschätzendes Arbeitsklima.
- Die Möglichkeit, sich auf intern ausgeschriebene unbefristete Stellen in der Abteilung Zeugnisbegutachtung zu bewerben.
- Die Option, die Tätigkeit in den Hochzeiten der Folgejahre erneut aufzunehmen.
- Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets.
- Bei Interesse die Möglichkeit zur Nutzung des Sportangebots von EGYM Wellpass.
- Bei Bedarf eine Bildschirmbrille.
Habt Ihr Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von internationalem Bildungs- und Hochschulsektor? Dann bewerbt Euch bei uns und werdet Teil unseres uni-assist-Kompetenzteams!
So geht es weiter: Reicht bitte Eure vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse und ggf. Sprachnachweise) unter der Kennziffer ZB_SK_Dez_0926 über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungsschluss ist der 18.10.2026. Unser Auswahlverfahren findet in unserer Geschäftsstelle in Berlin statt und umfasst einen kurzen Test. Im anschließenden Gespräch habt Ihr die Gelegenheit, mehr über die Tätigkeit zu erfahren. Für das Auswahlverfahren ist die Teilnahme an einem der folgenden Termine in unserer Geschäftsstelle in Berlin vorgesehen. Die persönliche Anwesenheit vor Ort ist erforderlich: Montag, 02.11.2026, Dienstag, 03.11.2026, Mittwoch, 04.11.2026.
Die Schulungs- und Einarbeitungsphase beginnt am 01.12.2026 in unserer Geschäftsstelle in Berlin. Vom 22.12.2026 bis einschließlich 01.01.2027 findet aufgrund der Feiertage keine Schulung bzw. Einarbeitung statt.
Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhaltet Ihr auf uni-assist.de. Für Rückfragen steht Euch Georgia Graff unter Tel.: +49 (0)30 2016 46 021 zur Verfügung. Das uni-assist-Team freut sich darauf, Euch kennenzulernen! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen - Teilzeit / Vollzeit in Berlin Arbeitgeber: Uni-assist e.V.
uni-assist e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung bietet. Die offene und wertschätzende Teamkultur fördert kreatives Arbeiten und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung, während die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage zusätzliche Vorteile für die Mitarbeiter darstellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen - Teilzeit / Vollzeit in Berlin erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Uni-assist e.V. auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Uni-assist e.V.
Wenn dich Uni-assist e.V. interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen - Teilzeit / Vollzeit in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Uni-assist e.V. an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Uni-assist e.V. an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni-assist e.V. vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
