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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter:innen in Personalfragen und unterstütze den Rekrutierungsprozess mit modernen Tools.
- Arbeitgeber: uni-assist e. V., ein innovativer Verein für internationale Studienbewerbungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Jahressonderzahlung und attraktive Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft internationaler Studierender und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Personalwesen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler, moderner Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 160 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen – pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern. uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber:innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen. Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Vergütung TV-L (EG 9b) unbefristet Du hast ein gutes Gespür für Menschen, arbeitest strukturiert und findest Dich in den vielfältigen Aufgaben der Personalverwaltung zurecht? Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiter:innenkreises in sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Einstufungsprüfung, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, interne Vertragskoordination, Überwachung von Terminen und Fristen, Ausarbeitung und Pflege von Vertragsvorlagen etc.) Aktive Mitwirkung im Rekrutierungsprozess unter Einsatz moderner Recruiting Tools und digitaler Plattformen Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) mit Schwerpunkt Personal/Recht bzw. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Personalkaufmann/-frau (m/w/d) Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des TV-L, TVöD oder vergleichbarer Tarifverträge Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache Freude an der Arbeit im Team sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit, inkl. der Option des mobilen Arbeitens an 1 bis 2 Tagen in der Woche Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Die Möglichkeit zu fachlichen Fortbildungen Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets Umfassendes Onboarding Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Mitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung in Teilzeit / Vollzeit (Assistent/in - Personalwesen) Arbeitgeber: Uni-assist e.V.
Kontaktperson:
Uni-assist e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung in Teilzeit / Vollzeit (Assistent/in - Personalwesen)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kommilitonen oder Bekannten, die in der Personalabteilung arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über uni-assist e. V. und über die aktuellen Trends im Personalwesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch zu kommen. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Personalverwaltung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung in Teilzeit / Vollzeit (Assistent/in - Personalwesen)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position in der Personalabteilung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Kenntnisse im Personalwesen zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Tools du verwendet hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni-assist e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über uni-assist
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Aufgaben verschaffen. Verstehe, wie uni-assist internationale Studienbewerbungen bearbeitet und welche Rolle die Personalabteilung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie du strukturiert arbeitest und Herausforderungen im Personalwesen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken zu formulieren und achte darauf, dass du sowohl mündlich als auch schriftlich überzeugend bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den Möglichkeiten der fachlichen Fortbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.