Auf einen Blick
- Aufgaben: Bewerte internationale Studienbewerbungen und unterstütze Studierende auf ihrem Bildungsweg.
- Unternehmen: uni-assist e. V., ein innovativer Verein für internationale Studienbewerbungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, internationales Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internationalen Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern.
uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber:innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.
Für diese wichtige Aufgabe brauchen wir für das Wintersemesterverfahren 2026 Eure Unterstützung und suchen mehrere Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen. Die Wochenarbeitszeit beträgt in den ersten 6 Wochen 30 Stunden, danach liegt die Wochenarbeitszeit in der Regel bei 39,4 Stunden. Die Möglichkeit zur Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit ab 30 Stunden ist gegeben. Vertragsbeginn ist der 16.02.2026. Die Mitarbeit ist bis zum 31.08.2026 befristet.
Eure Aufgabe wird die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber:innen sein. Dies umfasst die formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand von definierten Kriterien und mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems. Die notwendigen Fachkenntnisse und den Umgang mit der Software vermitteln wir Euch in einer insgesamt ca. 6-wöchigen bezahlten Schulungs- und Einarbeitungsphase. Als Teil des uni-assist-Teams werdet ihr sowohl im Büro als auch im mobilen Arbeiten für uni-assist tätig sein.
Was wir von Euch erwarten:
- Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation (z. B. mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich)
- Sprachkenntnisse Deutsch (mind. C1) - Muttersprache oder nachgewiesen durch entsprechende Sprach-, Schul- oder Studienzeugnisse
- Sprachkenntnisse Englisch (mind. B2) - Muttersprache oder nachgewiesen durch entsprechende Sprach-, Schul- oder Studienzeugnisse
- Sicherer Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, z. B. Wissensmanagement- bzw. Videokonferenzsysteme, Datenbanken, E-Mail
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Genauigkeit, Detailfreude und Sorgfalt
- Weitere Sprachkenntnisse der zu bearbeitenden Länder (z. B. GUS, Türkei und arabische Staaten) sowie Vorkenntnisse über ausländische Bildungssysteme sind von Vorteil.
Was wir Euch bieten:
- Eine Vergütung nach TV-L (EG 9b)
- Eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Das Angebot des mobilen Arbeitens an 1 bis 2 Tagen in der Woche
- Den Erwerb einer in Deutschland einzigartigen Expertise und somit gute berufliche Perspektiven im internationalen Hochschulkontext
- Ein Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
- Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Hochschulkontext
- Ein international orientiertes, offenes und wertschätzendes Arbeitsklima
- Die Möglichkeit, sich für intern ausgeschriebene feste Stellen in der Abteilung Zeugnisbegutachtung zu bewerben
- Die Möglichkeit der Wiederaufnahme dieser Tätigkeit in den Hochphasen in Folgejahren
- Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
- Bei Interesse das Sportangebot von EGYM Wellpass
- Bei Bedarf eine Bildschirmbrille
Habt ihr Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zum internationalen Bildungs- und Hochschulsektor bekommen? Dann bewerbt Euch bei uns und werdet Teil des uni-assist-Kompetenzteams!
Und so geht es weiter:
Reicht bitte Eure vollständige Bewerbung: Lebenslauf, Anschreiben, Studienzeugnisse, Sprachnachweise, ggf. Arbeitszeugnisse unter der Kennziffer ZB_SK_1225 über unser Bewerbungsportal ein. Bitte beachtet, dass nur vollständig eingereichte Bewerbungen berücksichtigt werden können. Bewerbungsschluss ist der 07.01.2026.
Unser Auswahlverfahren wird in unserer Geschäftsstelle in Berlin stattfinden und umfasst einen kurzen Test. Anschließend habt Ihr in einem Gespräch die Gelegenheit, einen Einblick in die Tätigkeit zu gewinnen und Eure zukünftige Teamleitung kennenzulernen. Für das Auswahlverfahren ist die Teilnahme an einem der folgenden Termine in unserer Geschäftsstelle in Berlin vorgesehen. Die persönliche Anwesenheit vor Ort ist erforderlich: Montag, 19.01.2026, Dienstag, 20.01.2026. Die Schulungs- und Einarbeitungsphase beginnt am 16.02.2026 in unserer Geschäftsstelle in Berlin.
Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhaltet Ihr auf uni-assist.de. Für Rückfragen steht Euch Marcel Klöckner unter Tel.: (0) zur Verfügung. Das uni-assist-Team freut sich darauf, Euch kennenzulernen!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen in Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Uni-assist e.V.
uni-assist e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine bedeutende Rolle im internationalen Hochschulbereich spielt und seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu sammeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einer umfassenden Einarbeitung fördert uni-assist nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima, das Vielfalt schätzt und individuelle Stärken anerkennt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen in Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Frag nach dem Auswahlprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über uni-assist und unsere Arbeit. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein paar Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Also, nichts wie los!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen in Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zeigen. Erzähl uns, warum du Teil des uni-assist-Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der ausgeschriebenen Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Vollständige Unterlagen einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente einreichst: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise. Nur vollständige Bewerbungen können wir berücksichtigen, also schau lieber zweimal drüber!
Bewerbung über unser Portal:Reiche deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal ein. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni-assist e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über uni-assist
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele von uni-assist verschaffen. Schau dir an, wie sie internationale Studienbewerbungen bearbeiten und welche Kriterien dabei eine Rolle spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Bewerbungen oder im Umgang mit internationalen Studierenden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Sprich über Sprachkenntnisse
Da Sprachkenntnisse ein wichtiger Teil der Stelle sind, sei bereit, über deine Deutsch- und Englischkenntnisse zu sprechen. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne das ebenfalls! Das kann ein großer Vorteil sein.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Stelle oder zur Einarbeitungsphase sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.
