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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite internationale Studienbewerbungen und prüfe sie auf formale und inhaltliche Kriterien.
- Arbeitgeber: uni-assist e. V. unterstützt über 150 Hochschulen bei internationalen Bewerbungen und fördert globale Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sportangebote und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und erwerbe einzigartige Expertise im Hochschulbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest selbstständig arbeiten können, Deutsch (C1) und Englisch (B2) sprechen sowie IT-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Vertragsbeginn ist der 01.02.25 oder 01.03.25, mit einer befristeten Anstellung bis zum 31.08.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen – pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern.
uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.
Für diese wichtige Aufgabe brauchen wir für das nächste Wintersemesterverfahren 2025 Eure Unterstützung und suchen:
Mehrere Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen.
Die Wochenarbeitszeit beträgt in den ersten 6 Wochen 30 Stunden, danach liegt die Wochenarbeitszeit in der Regel bei 39,4 Stunden. Die Möglichkeit zur Teilzeit ist gegeben.
Vertragsbeginn ist der 01.02.25 oder 01.03.25.
Die Mitarbeit ist jeweils bis zum 31.08.2025 befristet.
Kennziffer ZB_SK_0924
Eure Aufgabe wird die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber*innen sein. Dies umfasst die formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand von definierten Kriterien und mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems. Die notwendigen Fachkenntnisse und den Umgang mit der Software vermitteln wir Euch in einer insgesamt ca. 6-wöchigen bezahlten Schulungs- und Einarbeitungsphase. Als Teil des uni-assist-Teams werdet ihr sowohl im Büro als auch im mobilen Arbeiten für uni-assist tätig sein.
Was wir von Euch erwarten:
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Genauigkeit, Detailfreude, Sorgfalt
- Sprachkenntnisse Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2)
- Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, z. B. Wissensmanagement- bzw. Videokonferenzsysteme, Datenbanken, E-Mail
- Abitur oder Fachhochschulreife oder eine berufliche Qualifikation im Verwaltungsbereich, gerne Studienerfahrungen an Hochschulen
- Weitere Sprachkenntnisse der zu bearbeitenden Länder (z. B. GUS, Türkei, China und arabische Staaten) sowie Vorkenntnisse über ausländische Bildungssysteme sind von Vorteil
Was wir Euch bieten:
- Eine Vergütung nach TV-L 9b
- Angebot des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche
- Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
- Die Möglichkeit, sich für intern ausgeschriebene feste Stellen in der Abteilung Zeugnisbegutachtung zu bewerben
- Die Möglichkeit der Wiederaufnahme dieser Tätigkeit in den Hochzeiten in Folgejahren
- Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz
- Sportangebot EgymWellpass
- Vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Hochschulkontext
- Ein international orientiertes, offenes und wertschätzendes Arbeitsklima
- Den Erwerb einer in Deutschland einzigartigen Expertise und somit gute berufliche Perspektiven im internationalen Hochschulkontext
Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zum internationalen Bildungs- und Hochschulsektor bekommen? Dann bewerbt Euch bei uns und werdet Teil des uni-assist-Kompetenzteams!
Und so geht es weiter:
Reicht bitte Eure vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) unter der Kennziffer ZB_SK_0924 über unser Bewerbungsportal ein.
Bewerbungsschluss für den Vertragsbeginn am 01.02.25 ist der 31.12.24.
Bewerbungsschluss für den Vertragsbeginn am 01.03.25 ist der 31.01.25.
Unser Auswahlverfahren wird in unserer Geschäftsstelle in Berlin stattfinden und umfasst einen kurzen Test. Anschließend habt Ihr in einem Gespräch die Gelegenheit, einen Einblick in die Tätigkeit zu gewinnen und Eure zukünftige Teamleitung kennenzulernen.
Es sind folgende Termine geplant:
Vertragsbeginn 01.02.25 Auswahlverfahren am 09.01., 10.01. oder 13.01.25
Vertragsbeginn 01.03.25 Auswahlverfahren am 06.02., 07.02. oder 10.02.25
Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhaltet Ihr auf uni-assist.de . Für Rückfragen steht Euch Marcel Klöckner unter Tel.: +49 (0)30 2016 46 025 zur Verfügung.
Das uni-assist-Team freut sich darauf, Euch kennenzulernen!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
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Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen in Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: uni-assist e.V.
Kontaktperson:
uni-assist e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen in Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Kriterien, die uni-assist für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen anlegt. Das Verständnis dieser Kriterien wird dir helfen, während des Auswahlverfahrens gezielt auf deine Fähigkeiten und Erfahrungen einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Möglichkeit, dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von uni-assist zu vernetzen. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die täglichen Aufgaben zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf den kurzen Test im Auswahlverfahren vor, indem du dich mit den gängigen Themen der internationalen Studienbewerbung vertraut machst. Dies könnte dir helfen, deine Kenntnisse zu demonstrieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die internationale Bildung und deine Bereitschaft, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten. Deine Motivation und dein Interesse an der Mission von uni-assist können entscheidend sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen in Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen wichtig sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Mitarbeit bei uni-assist darlegst. Gehe darauf ein, warum du für diese Position geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Relevante Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Dazu gehören Abschlüsse, Sprachzertifikate und gegebenenfalls Nachweise über Erfahrungen im internationalen Hochschulkontext.
Fristen beachten: Achte darauf, die Bewerbungsfristen einzuhalten. Für den Vertragsbeginn am 01.02.25 ist der Bewerbungsschluss der 31.12.24, und für den 01.03.25 der 31.01.25. Plane genügend Zeit für die Erstellung deiner Unterlagen ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei uni-assist e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die formale Prüfung vor
Da die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber*innen eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dich mit den formalen Kriterien vertraut machen, die uni-assist anwendet. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Prüfungen durchgeführt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, diese während des Interviews unter Beweis zu stellen. Du könntest auch einige Sätze in einer weiteren Sprache, die du sprichst, einbringen, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Hebe deine Selbstorganisation hervor
Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und ein hohes Maß an Selbstorganisation sind wichtig. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit deine Aufgaben effizient organisiert hast.
✨Informiere dich über die Software
Da du mit einem hauseigenen Softwaresystem arbeiten wirst, ist es hilfreich, wenn du dich im Vorfeld über gängige Wissensmanagement- und Kommunikationssysteme informierst. Zeige Interesse an der Software und stelle Fragen dazu, um dein Engagement zu demonstrieren.
