Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite internationale Studienbewerbungen und prüfe deren formale und inhaltliche Kriterien.
- Unternehmen: uni-assist e. V., die zentrale Anlaufstelle für internationale Studienbewerbungen in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten im internationalen Hochschulkontext.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internationalen Studierenden und erwerbe wertvolle Expertise.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 158 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern.
uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerbende für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um diese später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.
Für diese wichtige Aufgabe brauchen wir für das Wintersemesterverfahren 2026 Eure Unterstützung und suchen:
Mehrere Mitarbeiter:innen (w/m/d) für die Begutachtung internationaler StudienbewerbungenDie Wochenarbeitszeit beträgt in den ersten 6 Wochen 30 Stunden, danach liegt die Wochenarbeitszeit in der Regel bei 39,4 Stunden. Die Möglichkeit zur Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit ab 30 Stunden ist gegeben. Vertragsbeginn ist der 01.12.2025 Die Mitarbeit ist bis zum 31.08.2026 befristet.
Eure Aufgabe wird die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber:innen sein. Dies umfasst die formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand von definierten Kriterien und mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems. Die notwendigen Fachkenntnisse und den Umgang mit der Software vermitteln wir Euch in einer insgesamt ca. 6-wöchigen bezahlten Schulungs- und Einarbeitungsphase. Als Teil des uni-assist-Teams werdet ihr sowohl im Büro als auch im mobilen Arbeiten für uni-assist tätig sein.
Was wir von Euch erwarten:- Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation (z. B mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich)
- Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1) - Muttersprache oder nachgewiesen durch entsprechende Sprach-, Schul- bzw. Studienzeugnisse
- Sprachkenntnisse in Englisch (mind. B2) - Muttersprache oder nachgewiesen durch entsprechende Sprach-, Schul- bzw. Studienzeugnisse
- Sicherer Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, z. B. Wissensmanagement- bzw. Videokonferenzsysteme, Datenbanken, E-Mail
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Genauigkeit, Detailfreude, Sorgfalt
- Weitere Sprachkenntnisse der zu bearbeitenden Länder (z. B. GUS, Türkei und arabische Staaten) sowie Vorkenntnisse über ausländische Bildungssysteme sind von Vorteil
- Eine Vergütung nach TV-L (EG 9b)
- Eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Das Angebot des mobilen Arbeitens an 1 bis 2 Tagen in der Woche
- Den Erwerb einer in Deutschland einzigartigen Expertise und somit gute berufliche Perspektiven im internationalen Hochschulkontext
- Ein Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
- Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz,
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Hochschulkontext
- Ein international orientiertes, offenes und wertschätzendes Arbeitsklima
- Die Möglichkeit, sich für intern ausgeschriebene feste Stellen in der Abteilung Zeugnisbegutachtung zu bewerben
- Die Möglichkeit der Wiederaufnahme dieser Tätigkeit in den Hochzeiten in Folgejahren
- Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
- Bei Interesse das Sportangebot von EGYM Wellpass
- Bei Bedarf eine Bildschirmbrille
Habt ihr Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zum internationalen Bildungs- und Hochschulsektor bekommen? Dann bewerbt Euch bei uns und werdet Teil des uni-assist-Kompetenzteams!
Und so geht es weiter: Reicht bitte Eure vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse und ggf. Sprachnachweise) unter der Kennziffer ZB_SK_0925 über unser Bewerberportal ein.
Bewerbungsschluss ist der 16.10.2025.
Unser Auswahlverfahren wird in unserer Geschäftsstelle in Berlin stattfinden und umfasst einen kurzen Test. Anschließend habt Ihr in einem Gespräch die Gelegenheit, einen Einblick in die Tätigkeit zu gewinnen und Eure zukünftige Teamleitung kennenzulernen.
Für das Auswahlverfahren ist die Teilnahme an einem der folgenden Termine in unserer Geschäftsstelle in Berlin vorgesehen. Die persönliche Anwesenheit vor Ort ist erforderlich.- Montag, 03.11.2025,
- Dienstag, 04.11.2025
- Mittwoch, 05.11.2025
Die Schulungs- und Einarbeitungsphase beginnt am 01.12.2025 in unserer Geschäftsstelle in Berlin. In der Zeit vom 22.12.2025 - 01.01.2026 findet wegen der Feiertage keine Schulung bzw. Einarbeitung statt.
Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhaltet Ihr auf uni-assist.de. Für Rückfragen steht Euch Marcel Klöckner unter Tel.: (0) zur Verfügung.
Das uni-assist-Team freut sich darauf, Euch kennenzulernen!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Mitarbeiter:innen (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen Arbeitgeber: Uni-assist e.V.
uni-assist e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine bedeutende Rolle im internationalen Hochschulbereich spielt und seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu sammeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einer umfassenden Einarbeitung fördert uni-assist nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Altersvorsorge und einem vergünstigten Jobticket, was die Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:innen (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen erhalten könnten
✨Sei gut vorbereitet!
Mach dich mit den Anforderungen der Stelle vertraut und überlege dir, wie deine Erfahrungen dazu passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Zeige deine Motivation!
Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei uni-assist arbeiten möchtest. Zeige, dass du die Mission des Vereins verstehst und wie du dazu beitragen kannst, internationale Studierende zu unterstützen.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise bei uni-assist zu erfahren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du die besten Chancen auf die Stelle hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:innen (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uni-assist passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die für die Bearbeitung internationaler Studienbewerbungen wichtig sind. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beizufügen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen erfüllst und gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen.
Bewerbung über unser Portal einreichen:Reiche deine Bewerbung bitte über unser Bewerberportal ein. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni-assist e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über uni-assist
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele von uni-assist verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Prozesse der internationalen Studienbewerbungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Bewerbungen oder im Umgang mit IT-Systemen verdeutlichen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast.
✨Sprich über Sprachkenntnisse
Da Sprachkenntnisse eine wichtige Rolle spielen, sei bereit, über deine Deutsch- und Englischkenntnisse zu sprechen. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne das ebenfalls! Zeige, wie diese Fähigkeiten dir helfen können, die internationale Klientel von uni-assist zu unterstützen.
✨Sei bereit für den Test
Das Auswahlverfahren beinhaltet einen kurzen Test. Bereite dich darauf vor, indem du dir typische Aufgaben ansiehst, die in der Bearbeitung von Studienbewerbungen vorkommen könnten. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich ernsthaft mit der Position auseinandersetzt.
