Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit (39,4 Std./Woche). Die Möglichkeit zur Teilzeit ab 35 Std./Woche ist gegeben. Vergütung nach TV-L (EG 11) Berlin Vollzeit/Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Über uni-assist e. V.: uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern.

Hast Du Lust, uns bei dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil des uni-assist-Kompetenzteams!

Aufgabenbereiche:

• Erstellung von Analysen, Reports, Präsentationen und Statistiken zur Unterstützung der Gremien- und Geschäftsführungsarbeit durch stetiges Monitoring, das Ableiten von Abhängigkeiten und Konsequenzen sowie die Aufbereitung der Ergebnisse als Grundlage für interne Abstimmungen.
• Erstellung der Berichte an den Vorstand, Einholung von Kennzahlen, Fakten, Maßnahmenständen und fachlichen Beiträgen aus den relevanten Fachabteilungen sowie Bündelung, Konsolidierung und thematische Verdichtung der Zuarbeiten mit Fokus auf gremienspezifische Fragestellungen und Rückfragen.
• Abstimmungen der Beschlussvorlagen zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Mitgliedshochschulen sowie internen Fachabteilungen, Koordinieren der Zuarbeiten und verbindliches Nachhalten ausstehender Beiträge.
• Koordination interner und externer Anfragen an die Geschäftsführung sowie Aufbereitung der Themen als Grundlage für die weitere Bearbeitung durch die Geschäftsführung.
• Sicherstellung der organisatorischen Rahmenbedingungen von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen.
• Durchführung bzw. Koordination von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung.
• Wahrnehmung des Schnittstellenmanagements in Projekten zwischen beteiligten Bereichen.
• Organisation und inhaltliche Vorbereitung regelmäßiger Mitarbeitendenversammlungen zur Freigabe durch die Geschäftsführung.
• Abstimmung sowie Nachbereitung von geschäftsstellenspezifischen Ergebnissen zu laufenden und neuen Projekten.

Anforderungsprofil:

• Ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder Masterstudium einer einschlägigen Fachrichtung oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse.
• Fundierte Grundlagen im Wirtschaftsrecht, insbesondere im Bereich des allgemeinen Verwaltungsrechts.
• Kommunikations- und Präsentationsstärke sowie Diskretion im Umgang mit verschiedenen Ziel- und Anspruchsgruppen.
• Ein hohes Maß an analytischen Fähigkeiten für wirtschaftswissenschaftliche Zusammenhänge sowie Erfahrungen im Bereich Marktanalysen und Organisationsmanagement.
• IT-Affinität und sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS Office, insbesondere Excel.
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Leistungen & Benefits:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Eine Vergütung nach TV-L (EG 11).
• Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge.
• Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem offenen und wertschätzenden Team.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit.
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an ein bis zwei Tagen in der Woche.
• Arbeitszeitkonto mit Gleitzeitrahmen.
• Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz.
• Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets.
• Bei Bedarf eine Bildschirmbrille.

Bewerbung & Kontakt:

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann reiche bitte Deine vollständige schriftliche Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 24.04.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen, die uns auf anderem Wege erreichen, können wir leider nicht akzeptieren.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.