Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Institut mit interdisziplinärem Team und familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Arbeitsabläufe an der Schnittstelle von Verwaltung und Wissenschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder naturwissenschaftlich-technischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
2 Jahre ab Besetzung; sachgrundlose Befristung §14 Abs. 2 TzBfG
Aufgaben und Anforderungen:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Korrespondenz (deutsch/englisch), Telefon- und Gästekommunikation, Dokumentenpflege, Ablage sowie Rechnungs- und Reisemanagement (inkl. Abrechnung von Drittmittelprojekten und Dienstreisen)
- Abwicklung administrativer Personalprozesse, z. B. Erstellung von Einstellungsunterlagen
- Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Lehre und Prüfungen
- Unterstützung bei der Labororganisation: Materialbeschaffung, Lagerverwaltung, Laborgerätemanagement
- Pflege digitaler Plattformen für Labor-, Verwaltungs- und Lehrprozesse
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Wissenschaft, Technik und Verwaltung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder naturwissenschaftlich-technischen Bereich
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise & Organisationstalent
- Kommunikationsstark und teamorientiert
- Routinierter Umgang mit gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
- Vorkenntnisse in Labororganisation oder Erfahrung in einem wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil
Freuen Sie sich auf:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung und Wissenschaft
- Mitarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der institutsinternen Kernzeiten
- sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- faire Bezahlung nach Tarif (TV‑L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5‑Tage‑Woche)
- interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, bspw. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen:
- Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig.
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt.
- Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß § 23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf‑ und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Uni Essen Haematologie
Das Universitätsklinikum Essen bietet Ihnen als Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung und Wissenschaft. Sie profitieren von einer familienfreundlichen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem motivierten, interdisziplinären Team. Zudem erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit fairer Bezahlung und attraktiven Zusatzleistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Uni Essen Haematologie und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Uni Essen Haematologie Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Uni Essen Haematologie von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Uni Essen Haematologie solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Uni Essen Haematologie ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Uni Essen Haematologie gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni Essen Haematologie vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Uni Essen Haematologie sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Uni Essen Haematologie verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
