(Junior-)Referent/in (m/w/d)

Position: Dekanat – Prodekanat für Wissens- und Technologietransfer

Stellenart: Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Vertragsart: Befristung – 3 Jahre ab Besetzung, Projektbefristung gemäß §14 Abs. 1 TzBfG

• Proaktive Kommunikation mit Vorgesetzten, Kolleg:innen sowie externen Akteur:innen des Gründungsökosystems; sichere Schnittstellenkommunikation, inkl. Bearbeitung von Anfragen von Gründungsinteressierten
• Ausarbeitung und –Betreuung der Stabsstellen‑Webseiten; Unterstützung der Kommunikation über Social Media
• Sorgfältige Pflege und Weiterentwicklung der Netzwerkkontakt‑Datenbank
• Entwicklung von Veranstaltungsformaten der Stabsstelle für unterschiedliche Zielgruppen (z. B. Gründungsinteressierte und externe Partner)
• Erstellung von Abfragen und Analysen von Teilnehmendenbefragungen
• Fertigung von Dokumenten (Texte, Übersichten, Tabellenkalkulationen) eigenständig und zum Teil nach Stichworten, basierend auf einschlägigen Rechtsgrundlagen und internen Regelungen
• Verwaltung der internen Ablage, digitale Dokumentation sämtlicher Vorgänge der Stabsstelle
• Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Aufgaben: Zusammenstellung von Unterlagen und Aufbereitung verschiedener Vorgänge
• Vorbereitung von Events: Termin‑ und Raumplanung, Gestaltung des Ablaufs, Abstimmung der Dokumente mit der Stabsstellenleitung, Planung und Umsetzung von Bewirtung, Einladung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Betreuung der Teilnehmendenbefragung; Sicherstellung der Abläufe mit Hands‑On‑Mentalität
• Erarbeitung von Informationsmaterial (z. B. Flyer) und Erstellung von Präsentationen; inhaltliche Vorbereitung von Texten sowie deren Weiterbearbeitung
• Selbstständige Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Prioritäten, Erledigung interner und externer Anfragen in enger Abstimmung mit der Stabsstellenleitung
• Bearbeitung und Koordination der Anforderungen des Qualitätsmanagements
• Erarbeitung und kontinuierliche Anpassung von SOPs für wiederkehrende Prozesse und Abläufe sowie Umsetzung innerhalb der Stabsstelle

• Abgeschlossenes Studium der Medizin, Lebenswissenschaften, Gesundheitswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar; oder Abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• IT‑Kenntnisse (Microsoft Office, Power Point, Zoom)
• Analytisches Denken
• Vielseitig interessierte und offene Persönlichkeit
• Kollegial mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen und Hierarchieebenen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Bewusstsein für Vertraulichkeit
• Selbstorganisiert, dienstleistungsorientiert
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

• Eine Position, in der Sie nicht nur mitarbeiten, sondern aktiv mitgestalten; Ihre Ideen werden gehört und Ihre Fähigkeiten machen den Unterschied
• Freiheit, Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, sich nach eigenen Interessen und Stärken einzubringen und den Bereich von Grund auf mitzugestalten
• Raum für Innovation und frische Perspektiven: in einem kleinen, kollegialen Team können Sie schnell wirken, Ideen fliegen lassen und direkt sehen, wie Ihre Arbeit Wirkung entfaltet
• Expertise einbringen und gleichzeitig wertvolle Erfahrungen sammeln – ob im Wissensmanagement, Technologietransfer oder der Schnittstelle zwischen Forschung und Praxis
• Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV‑L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5‑Tage‑Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerber:innen mit demselben Qualifikationsniveau werden im Sinne des LGG vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerber:innen und Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein; Mappen werden nicht akzeptiert. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß § 23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf‑ und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.