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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung, Koordination und Organisation in der Kinderheilkunde.
- Arbeitgeber: UK Essen, ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, familienfreundliche Kultur und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit und modernen Arbeitsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte die optimale Versorgung schwerkranker Kinder in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Klinik für Kinderheilkunde I, Sekretariat
- Korrespondenz, Kommunikation, Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung und Koordination von Veranstaltungen und wissenschaftlichen Vorträgen
- Bestellwesen
- Erstellung von Manuskripten, Gutachten nach Vorgabe sowie Literaturrecherche
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für klinikinterne Dienstanweisungen
- Assistenzaufgaben, die die Erstellung von Manuskripten, Gutachten und Literaturrecherche beinhalten
- Personal- und Finanzangelegenheiten: Koordination und Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen, Stellenausschreibungen und Bearbeitung von Einstellungen
- Klinikbezogene Budgetplanung, -steuerung und -überwachung
- Überwachung der Drittmittelflüsse
- Analyse von Projektprozessen und Abläufen sowie Erarbeitung von Vorschlägen zur Anpassung an UK-Standards
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium (Health Management, Gesundheitswissenschaften o.ä.) oder eine kaufmännische Ausbildung mit sehr guten, nachweisbaren Kenntnissen im Aufgabengebiet und mehrjähriger praktischer Erfahrung
- Fundierte EDV-Kenntnisse: MS Office, Excel, Power Point, Videokonferenzen, Terminkoordination, KI-Tools
- Spaß an eigenständiger, strukturierter und sorgfältiger Organisation und Kommunikation
- Gutes analytisches Verständnis, konzeptionelle Fähigkeiten
- Persönliches Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Flexibilität, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
Freuen Sie sich auf
- Ein engagiertes und hochmotiviertes Team
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Sich ständig verändernde Herausforderungen zur Sicherung der optimalen Versorgung schwerkranker Kinder und Jugendlicher
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betriebliche Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur: z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement: z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen: bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Uni Essen Haematologie
Kontaktperson:
Uni Essen Haematologie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Klinik in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei der Vorbereitung helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität zu betonen. Das sind Eigenschaften, die in der Klinik besonders geschätzt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du zu unserem Team passt.
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du bereits in der Planung oder Koordination gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni Essen Haematologie vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Kinderheilkunde I verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz, Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der neuen Position einsetzen kannst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, Excel und anderen relevanten Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich angewendet hast.
✨Frage nach der Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach der interdisziplinären Zusammenarbeit und wie das Team Herausforderungen meistert. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.