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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge für klinische Studien und unterstütze bei Budgetverhandlungen.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst des Landes NRW mit sicherem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub und familienfreundliche Unternehmenskultur.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und moderne Ausstattung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Dermatologie und arbeite interdisziplinär mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einsatzbereich: Klinik für Dermatologie
Stellenart: Nichtwissenschaftliche Stelle
Vertragsart: Befristung (2 Jahre ab Besetzung; Projektbefristung gem. §14 Abs. 1 TzBfG)
Eintritt: Teilzeit, 32 Std.
- Vertragsmanagement für Industrie gesponserte klinische Studien, einschließlich IIT-Studien, Kooperationen, Materialübertragungsverträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Vertragsmanagements, etc.
- Vertrags- und Budgetverhandlung, einschließlich Kostenkalkulation von Studienleistungen und Budgetüberprüfung
- Erstellung von studienspezifischen Abrechnungstemplates
- Abrechnung von Studienleistungen und Patientenfahrtkosten
- Prüfung Rechnungseingang, Zahlungsanweisung und -Freigabe
- Budgetüberwachung und Kontenführung der studienrelevanten Drittmittelkonten
- Kostenkalkulation und Finanzierung von Studienpersonal
- Erstellung, Analyse und Reporting von Finanzberichten und Statistik
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr guter Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit mit hoher Belastbarkeit, Organisationstalent
- Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Buchhaltung wünschenswert
- Kenntnisse über klinische Studien sind von Vorteil
Freuen Sie sich auf:
- Ein sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen:
Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
Sachbearbeiter/in Studienambulanz (m/w/d) Arbeitgeber: Uni Essen Haematologie
Kontaktperson:
Uni Essen Haematologie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Studienambulanz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Klinik für Dermatologie und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Sachbearbeiter/in sind kommunikative Fähigkeiten und Teamarbeit wichtig. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Flexibilität und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Studienambulanz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Studienambulanz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung gesammelt hast. Wenn du Kenntnisse über klinische Studien hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der unser Team bereichert.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich direkt bei uns: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni Essen Haematologie vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Vertragsverwaltung oder Budgetverhandlung zeigen. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu verfeinern und sicherer aufzutreten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Zeige Interesse an der interdisziplinären Zusammenarbeit und der familienfreundlichen Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.