Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Betreuung von klinischen Patientendaten sowie Organisation von Studienabläufen.
- Unternehmen: Universitätsmedizin Essen mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in klinischen Studien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Eingabe, Pflege und Betreuung von klinischen Patientendaten in bestehende Dokumentationssoftware (eCRF).
Anlage, Verwaltung und Aktualisierung der Patienten Dokumentationsmappen.
Eigenständiges Zusammentragen aller erhobenen Befunde, sowohl bei stationären als auch ambulanten Studienpatienten.
Studienspezifische Organisation:
- Erledigung der Studienkorrespondenz
- Erledigung von Anfragen und Erteilung von Auskünften
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der stattfindenden Monitorings und ggf. Audits
- Erarbeitung von Maßnahmen zur Erfüllung vorgegebener Standards
Registration/Terminplanung:
- Registration und Follow-Up von Studienpatienten
- Planung/Absprache von Diagnostik und Therapie (Terminierung) des Patienten, ergänzend zu den Arztgesprächen, auch telefonisch
Patientenbetreuung:
- Patientengespräche
- Blutentnahmen, Blutprobenverarbeitung, Erhebung der Vitalparameter
- Etablierung, Betreuung und Durchführung der Thrombozyten-Funktionsmessung
- Lagerung, Bilanzierung und Handling der Prüfmedikation
Projektbezogene Administration:
- Pflege der Studienordner/Prüfarztordner
- Anlage, Verwaltung und Aktualisierung der Patienten Dokumentationsmappen
- Erstellung von Formblättern für die Follow-Up Visiten/Studienunterlagen
- Erstellung von Broschüren (nach Vorgabe) sowie die Erstellung von studienspezifischen Worksheets/Formblätter
Verarbeitung studienspezifischer Materialien und Blutproben:
- Etablierung, Betreuung und Durchführung von Funktionsmessungen
- Versenden von Blutproben, Gefahrengut
- Kopieren von Bilddateien auf Datenträger und Versand an den Sponsor
Ausbildung zur / zum Medizinischen Fachangestellten bzw. vergleichbare medizinische Ausbildung oder Ausbildung in der Krankenpflege (idealerweise mit Zusatzausbildung in den Bereichen Dokumentationsassistenz oder Studienassistenz).
Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Dokumentation, Organisation und Durchführung klinischer Studien Phase I-IV wünschenswert.
HCP-Zertifizierung.
Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit Datenbanken und Office-Programmen).
Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
Bereitschaft zu Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen der Klinik.
Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise.
Persönliches Engagement, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen.
Freuen Sie sich auf:
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert. Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
Studienassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Uni Essen Haematologie
Das Universitätsklinikum Essen bietet Ihnen als Studienassistenz (m/w/d) einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW mit fairer Bezahlung nach Tarif (TV-L) und attraktiven Zusatzleistungen. Unsere familienfreundliche Unternehmenskultur, die interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen ein unterstützendes Umfeld für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr und profitieren Sie von modernen Arbeitsbedingungen in einem innovativen Gesundheitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Studienassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Uni Essen Haematologie siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studienassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Uni Essen Haematologie nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni Essen Haematologie vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Uni Essen Haematologie einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
