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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Betreuung von klinischen Patientendaten sowie Organisation von Studienabläufen.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Essen mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in klinischen Studien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Eingabe, Pflege und Betreuung von klinischen Patientendaten in bestehende Dokumentationssoftware (eCRF).
Anlage, Verwaltung und Aktualisierung der Patienten Dokumentationsmappen.
Eigenständiges Zusammentragen aller erhobenen Befunde, sowohl bei stationären als auch ambulanten Studienpatienten.
Studienspezifische Organisation:
- Erledigung der Studienkorrespondenz
- Erledigung von Anfragen und Erteilung von Auskünften
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der stattfindenden Monitorings und ggf. Audits
- Erarbeitung von Maßnahmen zur Erfüllung vorgegebener Standards
Registration/Terminplanung:
- Registration und Follow-Up von Studienpatienten
- Planung/Absprache von Diagnostik und Therapie (Terminierung) des Patienten, ergänzend zu den Arztgesprächen, auch telefonisch
Patientenbetreuung:
- Patientengespräche
- Blutentnahmen, Blutprobenverarbeitung, Erhebung der Vitalparameter
- Etablierung, Betreuung und Durchführung der Thrombozyten-Funktionsmessung
- Lagerung, Bilanzierung und Handling der Prüfmedikation
Projektbezogene Administration:
- Pflege der Studienordner/Prüfarztordner
- Anlage, Verwaltung und Aktualisierung der Patienten Dokumentationsmappen
- Erstellung von Formblättern für die Follow-Up Visiten/Studienunterlagen
- Erstellung von Broschüren (nach Vorgabe) sowie die Erstellung von studienspezifischen Worksheets/Formblätter
Verarbeitung studienspezifischer Materialien und Blutproben:
- Etablierung, Betreuung und Durchführung von Funktionsmessungen
- Versenden von Blutproben, Gefahrengut
- Kopieren von Bilddateien auf Datenträger und Versand an den Sponsor
Ausbildung zur / zum Medizinischen Fachangestellten bzw. vergleichbare medizinische Ausbildung oder Ausbildung in der Krankenpflege (idealerweise mit Zusatzausbildung in den Bereichen Dokumentationsassistenz oder Studienassistenz).
Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Dokumentation, Organisation und Durchführung klinischer Studien Phase I-IV wünschenswert.
HCP-Zertifizierung.
Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit Datenbanken und Office-Programmen).
Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
Bereitschaft zu Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen der Klinik.
Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise.
Persönliches Engagement, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen.
Freuen Sie sich auf:
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert. Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
Studienassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Uni Essen Haematologie
Kontaktperson:
Uni Essen Haematologie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studienassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Studienassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich klinische Studien arbeiten oder bei uns im UK Essen tätig sind. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann wertvolle Tipps bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends in der klinischen Forschung und über unser Unternehmen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Patientenbetreuung und die klinische Forschung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studienassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Studienassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Dokumentation oder Organisation klinischer Studien hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni Essen Haematologie vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Universitätsklinikum Essen und dessen Arbeitsweise einholen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Studien und Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Organisation klinischer Studien unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit und interdisziplinäres Arbeiten wichtig sind, solltest du Fragen zur Zusammenarbeit im Team vorbereiten. Zeige, dass du bereit bist, mit verschiedenen Berufsgruppen zu kooperieren und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Datenbanken und Office-Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.