Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Essen Befristet 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Untersuchungsterminen und Verwaltung von Patientendaten auf der Station.
  • Unternehmen: Öffentlicher Dienst des Landes NRW mit familienfreundlicher Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen und Unterstützung für Familien.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsplatz in einem interdisziplinären Team und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r und EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretungsregelung zunächst befristet zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Aufgaben

  • Anmeldung und Koordination der Untersuchungstermine für die Patient/innen auf der Station
  • Administrative Verlegung, Übernahme und Entlassung von Patient/innen
  • Administrative Mithilfe bei der Visitenausarbeitung
  • Empfang und Betreuung von Patient/innen und Angehörigen auf der Station
  • Verwaltung von Patientendaten, Akten und Befunden

Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d)
  • Berufserfahrung im Krankenhausumfeld oder im Fachbereich ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere Medico und MS-Office
  • Bereitschaft zur Mitarbeit in einem interdisziplinären und interprofessionellen Team
  • Selbständigkeit und Engagement zur aktiven Mitgestaltung Ihres Arbeitsplatzes

Freuen Sie sich auf

  • Einen Dienstplan von Montag bis Freitag im Tagdienst
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
  • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
  • Gesundheitsmanagement, z. B. Förderung von Sportangeboten, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen
  • Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

  • Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
  • Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
  • Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
  • Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Uni Essen Haematologie

Das Universitätsklinikum Essen bietet Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit einer familienfreundlichen Unternehmenskultur und zahlreichen Zusatzleistungen. Genießen Sie die Vorteile eines interdisziplinären Arbeitsumfelds, moderne Ausstattung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Mit einem fairen Gehalt nach Tarif und 30 Tagen Urlaub pro Jahr ist das UK Essen ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen suchen.

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Kontaktdaten:

Uni Essen Haematologie Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, aktiv zum Team beizutragen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Anmeldung und Koordination von Untersuchungsterminen
Administrative Verlegung, Übernahme und Entlassung von Patient/innen
Mithilfe bei der Visitenausarbeitung
Empfang und Betreuung von Patient/innen und Angehörigen
Verwaltung von Patientendaten, Akten und Befunden
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r
Berufserfahrung im Krankenhausumfeld

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!

Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu den Aufgaben passen.

Sauber und ordentlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Ein klarer und professioneller Eindruck zählt – wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!

Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni Essen Haematologie vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das UK Essen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre interdisziplinäre Arbeit und welche Rolle die Teamassistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast oder wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.

Präsentiere dich selbstbewusst

Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Halte Blickkontakt, sprich klar und deutlich und zeige deine Begeisterung für die Position. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.