Teamassistenz (m/w/d) - Station S 1
Teamassistenz (m/w/d) - Station S 1

Teamassistenz (m/w/d) - Station S 1

Essen Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Untersuchungsterminen und Betreuung von Patient/innen auf der Station.
  • Arbeitgeber: Universitätsklinikum Essen mit familienfreundlicher Unternehmenskultur.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, faire Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen.
  • Andere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsmanagement-Angebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsplatz in einem interdisziplinären Team und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r und Erfahrung im Krankenhausumfeld wünschenswert.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Teilzeit; 28,875 von 38,5 Wochenstunden (75%-Stelle)

Vertragsart: Unbefristet

Einsatzbereich: Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie - Station S 1

Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

  • Anmeldung und Koordination der Untersuchungstermine für die Patient/innen auf der Station
  • Administrative Verlegung, Übernahme und Entlassung von Patient/innen
  • Administrative Mithilfe bei der Visitenausarbeitung
  • Empfang und Betreuung von Patient/innen und Angehörigen auf der Station
  • Verwaltung von Patientendaten, Akten und Befunden

Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) ist erforderlich.

Berufserfahrung im Krankenhausumfeld oder im Fachbereich ist wünschenswert.

Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere Medico und MS-Office.

Bereitschaft zur Mitarbeit in einem interdisziplinären und interprofessionellen Team.

Selbständigkeit und Engagement zur aktiven Mitgestaltung Ihres Arbeitsplatzes.

Freuen Sie sich auf:

  • Einen Dienstplan von Montag bis Freitag im Tagdienst
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
  • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
  • Gesundheitsmanagement, z. B. Förderung von Sportangeboten, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen
  • Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen:

Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig.

Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.

Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.

Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Teamassistenz (m/w/d) - Station S 1 Arbeitgeber: Uni Essen Haematologie

Das Universitätsklinikum Essen bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst des Landes NRW eine sichere und faire Anstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiven Zusatzleistungen. Die familienfreundliche Unternehmenskultur, die interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen ein unterstützendes Umfeld für die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz und einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch einen Dienstplan von Montag bis Freitag.
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Kontaktperson:

Uni Essen Haematologie HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Station S 1

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, schau dir die Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie genau an. Besuche unsere Website, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt aufnimmst!

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Klinik in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein und deine Motivation für die Stelle zu zeigen. Lass die Interviewer wissen, warum du Teil des Teams werden möchtest und was du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Station S 1

Anmeldung und Koordination von Untersuchungsterminen
Verwaltung von Patientendaten
EDV-Kenntnisse, insbesondere Medico und MS-Office
Selbständigkeit
Engagement
Interdisziplinäres Arbeiten
Betreuung von Patient/innen und Angehörigen
Administrative Mithilfe bei der Visitenausarbeitung
Berufserfahrung im Krankenhausumfeld
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!

Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen im Krankenhausumfeld oder in der Pflege besonders hervor. Zeig uns, wie du mit Patient/innen umgehst und welche administrativen Aufgaben du bereits gemeistert hast.

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni Essen Haematologie vorbereitest

Informiere dich über die Klinik

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik und die Station S 1 einholen. Schau dir die Webseite an, lies über die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie der Einrichtung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Patientendaten verwaltet oder Termine koordiniert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.

Zeige Teamgeist

Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team einnimmst.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Klinik bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass du langfristig an einer Mitarbeit interessiert bist.

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Uni Essen Haematologie
Standort: Essen
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