Fachkoordination Weiterbildung, Kommunikation und administrative Prozesse (m/w/d/x) in Freiburg im Breisgau

Fachkoordination Weiterbildung, Kommunikation und administrative Prozesse (m/w/d/x)

Die Central Data Facility sucht eine Fachkoordination Weiterbildung, Kommunikation und administrative Prozesse (m/w/d/x)

Die Central Data Facility (CDF) der Universität Freiburg ist eine zentrale Service- und Beratungseinheit für das Forschungsdatenmanagement (FDM). Sie unterstützt Wissenschaftler*innen aller Fächer und Fakultäten dabei, Forschungsdaten professionell, sicher, nachhaltig und effizient zu managen – von der Planung über die Speicherung und Analyse bis zur Publikation und Nachnutzung.

In dieser Position verantworten Sie die eigenständige Konzeption, Planung und Weiterentwicklung von Weiterbildungs- und Schulungsangeboten sowie Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen der Central Data Facility (CDF). Darüber hinaus gestalten und optimieren Sie administrative und projektbezogene Prozesse, koordinieren die Zusammenarbeit mit universitätsinternen und externen Stakeholdern und tragen zur effizienten Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe und des Serviceportfolios der CDF bei.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Fachliche Konzeption, Planung & Weiterentwicklung von Maßnahmen für Weiterbildungs- und Schulungsangeboten zum Thema Forschungsdaten und FDM




• Fachliche Konzeption & Koordination von Veranstaltungen, Workshops und CDF Aktivitäten




• Inhaltliche Konzeption, Weiterentwicklung und Pflege der CDF Webseite und CDF Knowledgebase als Informationsplattform




• Konzeption, Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von fachlich abgestimmten und zielgruppenspezifischer Informations- Kommunikations- und Schulungsmaterialien




• Verwaltung und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten inkl. Koordination und Überwachung von Fristen und Abstimmungsbedarfen mit weiteren universitätsinternen und externen Einrichtungen (auch EU-weit)




• Administrative und organisatorische Unterstützung der CDF-Leitung und des gesamten Teams und Weiterentwicklung von effizienten Prozessen innerhalb der CDF

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss), vorzugsweise in Bildungswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Informationswissenschaft, Wissenschaftsmanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in einer für das Aufgabenprofil einschlägigen Fachrichtung mit mehrjähriger Erfahrung




• Fundierte Kenntnisse in der Konzeption, Planung und Weiterentwicklung von Weiterbildungs- und Schulungsangeboten sowie in der zielgruppengerechten Aufbereitung




• Kenntnisse in der Koordination komplexer Arbeitsabläufe und in der strukturierten Bearbeitung administrativer Prozesse vor allem in Drittmittelbereich




• Fähigkeit zur eigenständigen Analyse, Konzeption, Umsetzung und Evaluation von Maßnahmen sowie zur Entwicklung und Optimierung geeigneter Verfahren und Standards




• Sicherer Umgang mit digitalen Informations- und Kommunikationssystemen sowie mit der strukturierten Dokumentation und Aufbereitung von Informationen




• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur selbständigen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern




• Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich




• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse




• Engagement, Teamfähigkeit und Eigenständigkeit sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung




• Kenntnisse im Projektmanagement




• Erfahrung in der Pflege von Webseiten oder webbasierten Wissensplattformen




• Interesse an den Themen Forschungsdatenmanagement, Open Science und wissenschaftliche Infrastruktur




• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer innovativen universitären Serviceeinheit




• Eine zentrale Rolle in einem interdisziplinären und engagierten Team




• Ein kollegiales, wertschätzendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld




• Eine Tätigkeit an der Schnittstelle von Weiterbildung, Wissenschaft, Administration, Digitalisierung und Forschungsunterstützung




• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung der CDF und ihrer Angebote aktiv zu unterstützen




• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit




• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)




• Eine unbefristete Beschäftigung




• Vergütung nach TV-L E 9b, sofern die persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen

Sie möchten mit Ihrer Organisationsstärke dazu beitragen, dass Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an der Universität Freiburg professionelle Unterstützung im Forschungsdatenmanagement erhalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und entsprechende Nachweise).

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TVL E9b.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005220 bis spätestens 5. November 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität FreiburgHilde-Mangold-HausCentral Data FacilityHabsburgerstr. 4979104 Freiburg

Fachkoordination Weiterbildung, Kommunikation und administrative Prozesse (m/w/d/x)

Description

Die Central Data Facility (CDF) der Universität Freiburg ist eine zentrale Service- und Beratungseinheit für das Forschungsdatenmanagement (FDM). Sie unterstützt Wissenschaftler*innen aller Fächer und Fakultäten dabei, Forschungsdaten professionell, sicher, nachhaltig und effizient zu managen – von der Planung über die Speicherung und Analyse bis zur Publikation und Nachnutzung.

In dieser Position verantworten Sie die eigenständige Konzeption, Planung und Weiterentwicklung von Weiterbildungs- und Schulungsangeboten sowie Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen der Central Data Facility (CDF). Darüber hinaus gestalten und optimieren Sie administrative und projektbezogene Prozesse, koordinieren die Zusammenarbeit mit universitätsinternen und externen Stakeholdern und tragen zur effizienten Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe und des Serviceportfolios der CDF bei.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Fachliche Konzeption, Planung & Weiterentwicklung von Maßnahmen für Weiterbildungs- und Schulungsangeboten zum Thema Forschungsdaten und FDM




• Fachliche Konzeption & Koordination von Veranstaltungen, Workshops und CDF Aktivitäten




• Inhaltliche Konzeption, Weiterentwicklung und Pflege der CDF Webseite und CDF Knowledgebase als Informationsplattform




• Konzeption, Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von fachlich abgestimmten und zielgruppenspezifischer Informations- Kommunikations- und Schulungsmaterialien




• Verwaltung und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten inkl. Koordination und Überwachung von Fristen und Abstimmungsbedarfen mit weiteren universitätsinternen und externen Einrichtungen (auch EU-weit)




• Administrative und organisatorische Unterstützung der CDF-Leitung und des gesamten Teams und Weiterentwicklung von effizienten Prozessen innerhalb der CDF

Ihr Profil

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss), vorzugsweise in Bildungswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Informationswissenschaft, Wissenschaftsmanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in einer für das Aufgabenprofil einschlägigen Fachrichtung mit mehrjähriger Erfahrung




• Fundierte Kenntnisse in der Konzeption, Planung und Weiterentwicklung von Weiterbildungs- und Schulungsangeboten sowie in der zielgruppengerechten Aufbereitung




• Kenntnisse in der Koordination komplexer Arbeitsabläufe und in der strukturierten Bearbeitung administrativer Prozesse vor allem in Drittmittelbereich




• Fähigkeit zur eigenständigen Analyse, Konzeption, Umsetzung und Evaluation von Maßnahmen sowie zur Entwicklung und Optimierung geeigneter Verfahren und Standards




• Sicherer Umgang mit digitalen Informations- und Kommunikationssystemen sowie mit der strukturierten Dokumentation und Aufbereitung von Informationen




• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur selbständigen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern




• Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich




• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse




• Engagement, Teamfähigkeit und Eigenständigkeit sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung




• Kenntnisse im Projektmanagement




• Erfahrung in der Pflege von Webseiten oder webbasierten Wissensplattformen




• Interesse an den Themen Forschungsdatenmanagement, Open Science und wissenschaftliche Infrastruktur

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer innovativen universitären Serviceeinheit




• Eine zentrale Rolle in einem interdisziplinären und engagierten Team




• Ein kollegiales, wertschätzendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld




• Eine Tätigkeit an der Schnittstelle von Weiterbildung, Wissenschaft, Administration, Digitalisierung und Forschungsunterstützung




• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung der CDF und ihrer Angebote aktiv zu unterstützen




• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit




• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)




• JobTicket BW




• Eine unbefristete Beschäftigung




• Vergütung nach TV-L E 9b, sofern die persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen

Sie möchten mit Ihrer Organisationsstärke dazu beitragen, dass Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an der Universität Freiburg professionelle Unterstützung im Forschungsdatenmanagement erhalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und entsprechende Nachweise).

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TVL E9b.

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005220 bis spätestens 5. November 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität FreiburgHilde-Mangold-HausCentral Data FacilityHabsburgerstr. 4979104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Anika Erxleben-Eggenhofer unter Tel. +49 761 203-96838 oder E-Mail anika.erxleben@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.

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