Das Institut für Psychologie besetzt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Sie unterstützen die Professuren der Arbeits- und Organisationspsychologie sowie der Pädagogischen Psychologie Instituts für Psychologie. Sie werden Teil eines jungen Team, das innovative Forschung betreibt an der Schnittstelle Digitalisierung inklusive Künstliche Intelligenz und Psychologie – ihre Verwaltungstätigkeiten sind ein wichtiger Beitrag zur Unterstützung dieser Forschung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Administrative Verwaltung bspw. Reisekostenverwaltung, Vorbereitung von Personalmaßnahmen und -verwaltung
- Selbstständige Finanzverwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten (DFG, BMBF, EU u.a.), insbesondere Mittelbewirtschaftung, -budgetierung, -überwachung und –abrechnung nach Vorgaben der Zuwendungsgeber, des Landes Baden-Württemberg und der Universität
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben u.a. Postein- und -ausgang, E-Mail- und Telefonbeantwortung, Abwicklung von Beschaffungen und Abrechnungen z.B. über SAP-SRM
- Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsplanung und Verwaltung in HISInOne und ILIAS
- Pflege von Webseiten
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Sonstige Verwaltungsaufgaben nach Weisung
- Eine für diese Tätigkeit qualifizierende abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Büromanagement)
- Sehr gute Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit HISinOne, ILIAS, SAP-SRM
- Optimalerweise Berufserfahrung im Sekretariats- / Verwaltungsbereich
- Optimalerweise Erfahrung im Drittmittelbereich
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C1)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
- Serviceorientierte, eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Flexibilität, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit
- Eigeninitiative und Freude daran, sich in neue Gebiete einzuarbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Teile der Arbeitstätigkeit im Home Office durchzuführen
- Eine vielseitige Tätigkeit
- Eine vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit für selbstverantwortliches Arbeiten
- Die Universität als Arbeitgeberin bietet ein umfangreiches, internes Weiterbildungsangebot, Job Ticket, Zugang zu Hanse-Fit als Sportangebot, hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes, Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.
Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Freiburg im Breisgau Arbeitgeber: Uni Freiburg
Das XR Future Forests Lab an der Universität Freiburg bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der innovative Technologien zur Entwicklung virtueller Wälder eingesetzt werden. Hier profitieren Mitarbeiter von einem interdisziplinären Team, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, eigene Ideen aktiv in spannende Projekte einzubringen. Zudem fördert die Universität die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Angestellten durch regelmäßigen Austausch mit Experten und Zugang zu modernsten Technologien.
