Beschäftigung im Verwaltungsdienst als Finanzverwaltung
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.
Am Hochschulbüro für Internationales (HI) ist folgende Stelle zum 01.06.2027 unbefristet zu besetzen: Beschäftigung im Verwaltungsdienst als Finanzverwaltung (EntgGr. 9a TV-L, 100 %)
Ihre Stelle im Überblick
Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören:
- Finanzmittelverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (Debitoren, Kreditoren)
- Prüfung von VWN an Drittmittelgeber, Erstellung von Verwendungsnachweisen und kaufmännischen Abschlüsse von Projekten
- Beratung der projektverantwortlichen Mitarbeitenden im HI in zuwendungs-, haushaltsrechtlichen und administrativen Fragen
- Finanzielles Monitoring aller Finanzprojekte des HI (Drittmittel, Haushaltsmittel)
- Kommunikation mit dem Finanzdezernat
- Unterstützung und Beratung der HI-Mitarbeitenden bei der Erstellung von Zwischen- und Schlussnachweisen
- Vorbereitung und Weiterleitung von Verträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
- Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Statistiken
Sie werden insbesondere mit den SAP ERP Modulen PSM und FM (elektronische Akte) arbeiten.
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.
Darüber hinaus erwarten wir:
- sehr gute Kenntnisse in SAP ERP, Drittmittelverwaltung
- gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sie verfügen idealerweise über Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kooperationsbereitschaft, haben eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein sicheres Gespür für Prioritätensetzung.
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.
Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
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Beschäftigung im Verwaltungsdienst als Finanzverwaltung in Hannover Arbeitgeber: Uni Hannover
Die Leibniz Universität Hannover ist ein hervorragender Arbeitgeber, der exzellente Arbeitsbedingungen in einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, familienfreundlichen Angeboten und einer wertschätzenden Atmosphäre fördert die Universität die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Mitarbeiter von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem attraktiven Standort in einer modernen Großstadt mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
