Projektsachbearbeitung (w/m/d)

Projektsachbearbeitung (w/m/d)

Der Heidelberg Research Service unterstützt die Wissenschaftler innen der Universität bei der Beantragung und der Administration von Forschungsprojekten, u. a. der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stiftungen.

In der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle in Teilzeit (50%) befristet bis zum 30.11.2026 zu besetzen:

Projektsachbearbeitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Stipendienanträgen, die aus Drittmitteln finanziert werden
• Erstellung von Zuwendungs- und Spendenbescheinigungen nach § 10b Einkommensteuergesetz
• Buchung von Annahmeanordnungen, Anlage von Innenaufträgen sowie Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3) – unter besonderer Berücksichtigung des Bereichs "Wissenstransfer" (Patente und Lizenzen)
• Beratung der Wissenschaftler innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der Projektabwicklung

Ihr Profil:

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung in SAP R/3
• Englisch-Kenntnisse
• Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter innen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)
• Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 30.08.2024 in einer PDF-Datei per E-Mail senden an: d6sekr@zuv.uni-heidelberg.de. Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung 6.2, Dr. Günther R. Mittler, gerne zur Verfügung (Telefon: 06221/54-12620, E-Mail: guenther.mittler@zuv.uni-heidelberg.de).

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.