Sekretariat (w/m/d)

Sekretariat (w/m/d)

In der Stabsstelle Sicherheit der Universitätsverwaltung der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende Stelle im Umfang von 39,5 Wochenstunden unbefristet zu besetzen:

Sekretariat (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Stabsstelle Sicherheit der Universität und des Universitätsklinikums Heidelberg im abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeld der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten sowie verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten:

• Verwaltung von Haushaltsmitteln
• Organisation von Gremiensitzungen und Fortbildungsveranstaltungen
• Protokollführung in Sitzungen
• Beschaffung von Arbeitsschutzmitteln
• Abwicklung der eRechnung

Ihr Profil:

Sie sind eine Persönlichkeit mit überdurchschnittlichem Engagement, ausgeprägter Teamfähigkeit und einem sehr guten Organisationstalent und

• verfügen über kommunikative Kompetenz
• beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift (Englischkenntnisse sind wünschenswert und vorteilhaft)
• haben Verständnis für Verwaltungsabläufe eines Hochschulsekretariats
• beherrschen den Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• haben Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Ausbildungsniveaus und kultureller Herkunft

Wir bieten:

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Arbeitsumfeld sind uns sehr wichtig und wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit in unserem Team. Ihre Vergütung erfolgt nach TV-L, je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe E6. Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 31. August 2024 in einer PDF-Datei an: Dr. Markus Hoffmann, Stabsstellenleiter Sicherheit, Im Neuenheimer Feld 325, 69120 Heidelberg (sicherheit@zuv.uni-heidelberg.de). Wir bitten um Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgeschickt werden können.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.