Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Bibliotheksmanagement und entwickle innovative Konzepte für die Zukunft.
- Unternehmen: Friedrich-Schiller-Universität Jena, eine dynamische und innovationsstarke Universität.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte zukunftsweisende Entwicklungen in einer traditionsreichen Volluniversität.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48600 - 59400 € pro Jahr.
Stellenausschreibung
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen.
Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre.
Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern.
Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran.
Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
An der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek (Th ULB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Leitung der Abteilung Bibliotheksmanagement und -entwicklung / Stellvertretung der Direktion in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Leitung der Abteilung Bibliotheksmanagement und -entwicklung (BME)
- Sie führen die Abteilung BME mit aktuell elf Mitarbeitenden als zentrale Managementeinheit der Th ULB und verantworten die integrierte Steuerung der administrativen Querschnittsfunktionen.
- Sie überführen die strategischen Zielvorgaben der Direktion in verbindliche Ausführungsbestimmungen und tragfähige Konzepte zur Ressourcenbewirtschaftung.
- Sie verantworten Haushaltsvollzug, Mittelbewirtschaftung und die administrative Abwicklung der Drittmittel (u. a. BMBF, DFG, EU-Programme) im vorgegebenen Budgetrahmen.
- Sie verantworten den Vollzug der Personalverwaltung sowie die Kommunikations- und Pressearbeit der Th ULB einschließlich Veranstaltungs- und Ausstellungsmanagement.
Stellvertretung der Direktion und strategische Steuerung
- Sie übernehmen die Vertretung der Direktion bei Abwesenheiten des Direktors.
- Als ständige Aufgaben übernehmen Sie für die Direktion eigenverantwortlich die Umsetzung der „Zukunftsplanung Th ULB 2030" und verantworten das laufende Monitoring des Umsetzungsstands.
- Sie stellen die ordnungsgemäße Erfüllung der landesbibliothekarischen Aufgaben nach § 3 Thür Bib G sicher und verantworten die strategische Weiterentwicklung des Kulturerbeportals „kulthura".
- Sie vertreten die Th ULB in bibliotheks- und kulturpolitischen Gremien auf Landesebene sowie im Auftrag der Direktion in universitären Gremien.
- Sie entwickeln das Serviceportfolio der Th ULB auf Basis systematischer Bedarfsanalysen und Nutzerbefragungen weiter.
- Sie steuern die Integration digitaler Werkzeuge in die Arbeitsprozesse der Th ULB.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zu Bibliotheks-/Informationswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Verwaltung bzw. nachweisbare vergleichbare Fähigkeiten und Berufserfahrungen.
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Vorhaben sowie im Projekt- und Prozessmanagement.
- Fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation wissenschaftlicher Bibliotheken oder vergleichbarer sammlungsführender Einrichtungen.
• Fundierte Kenntnisse in
- Hochschul- und Bibliotheksrecht sowie im Vergabe-, Haushalts-, Urheber- und Drittmittelrecht (u. a. BMBF, DFG, EU-Programme),
- Organisationsstrukturen universitärer Einrichtungen und wissenschaftlicher Verbundsysteme (z. B. GBV, Th Ho Bi),
- aktuellen Digitalisierungs- und IT-Trends im Bibliotheks- und Informationswesen, Content-Management- und Social-Media-Systemen,
- Repositorien- und Metadatenstandards (z. B. Ur MEL, My Co Re, Digi Cult),
- internationalen Standards im Wissens- und Datenmanagement.
- Sicherer Umgang mit Berichts- und Controllinginstrumenten (z. B. SAP, KPI-Systeme) sowie mit Projektmanagement-Tools (z. B. Confluence, Jira).
- Ausgeprägte Führungs- und Steuerungskompetenz sowie strategisches und analytisches Denkvermögen.
- Verhandlungssichere Kommunikationsstärke im Umgang mit Gremien, und Zuwendungsgebenden.
Unser Angebot
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 14 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
- Interessante Tätigkeitsfelder und eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens.
- Die Chance, in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunftswei-sende Entwicklungen mitzugestalten.
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum
21.10.2026 über unser Onlineformular.
Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber: innen
#J-18808-Ljbffr
Leitung der Abteilung Bibliotheksmanagement und -entwicklung / Stellvertretung der Direktion in Jena Arbeitgeber: Uni Jena
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovationsstarke Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf wissenschaftliche Exzellenz und interdisziplinäre Zusammenarbeit ermöglicht die Universität ihren Mitarbeitenden nicht nur die Entwicklung eigener Forschungsprojekte, sondern auch die aktive Mitgestaltung in einem motivierten Team. Zudem profitieren die Angestellten von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Gesundheitsförderungsangeboten, was die Universität zu einem attraktiven Ort für engagierte Wissenschaftler:innen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung der Abteilung Bibliotheksmanagement und -entwicklung / Stellvertretung der Direktion in Jena erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Uni Jena
Wenn du auf der Website von Uni Jena stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung der Abteilung Bibliotheksmanagement und -entwicklung / Stellvertretung der Direktion in Jena mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Uni Jena erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni Jena vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
