Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte und koordiniere die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT.
- Unternehmen: Friedrich-Schiller-Universität Jena, eine innovative und dynamische Hochschule.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft von Studium und Lehre an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light - Life - Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern.
Projektmanager:in Digitalisierung Campusmanagement (Teilprojektleitung HISinOne EXA) in Vollzeit (100% / 40 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen. Eine Verlängerung bis zum 30.06.2029 wird angestrebt.
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena gestaltet mit der Einführung des Campusmanagementsystems HISinOne die digitale Zukunft von Studium und Lehre. Für die Umsetzung des Moduls EXA (Studiengangs-, Prüfungs-, Veranstaltungs- und Raummanagement) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Projektmanagement, die die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT koordiniert und die erfolgreiche Umsetzung des Teilprojekts maßgeblich gestaltet.
In dieser Schlüsselrolle steuern Sie das fachliche Anforderungsmanagement, koordinieren das Key-User-Netzwerk sowie die Zusammenarbeit zwischen Fakultäten, zentralen Einrichtungen und der IT und begleiten die Umsetzung eines der zentralen Digitalisierungsprojekte der Universität.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche Leitung und Koordination des Teilprojekts EXA (Studiengangs-, Prüfungs-, Veranstaltungs- und Raummanagement) innerhalb des Campusmanagementprojekts HISinOne
- Steuerung und Weiterentwicklung des fachlichen Anforderungsmanagements einschließlich Erhebung, Konsolidierung, Priorisierung und Dokumentation fachlicher Anforderungen
- Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen, Key Usern, zentralen Einrichtungen und der technischen Teilprojektleitung zur Sicherstellung einer zielgerichteten Umsetzung
- Aufbereitung und Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Spezifikationen für die technische Realisierung
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops, Arbeitsgruppen und Abstimmungsterminen sowie Koordination des Key-User-Netzwerks
- Strategische Planung und Abstimmung mit den weiteren Teilprojektleitungen sowie Unterstützung der Gesamtprojektleitung bei der Steuerung des Gesamtprojekts
- Begleitung der Umsetzung einschließlich Testkoordination, Qualitätssicherung sowie Unterstützung bei Abnahmen und der Vorbereitung des Produktivbetriebs
- Mitwirkung im Projektcontrolling sowie bei Risiko-, Stakeholder- und Changemanagement
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen für Projektgremien und die Projektleitung
- Unterstützung der organisatorischen Weiterentwicklung und Begleitung von Veränderungsprozessen im Rahmen der Einführung des neuen Campusmanagementsystems
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom, Bachelor oder vergleichbar) oder eine durch einschlägige Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Leitung bzw. Koordination komplexer Projekte
- Nachweisbare Kenntnisse und praktische Erfahrungen in klassischen und agilen Projektmanagementmethoden
- Erfahrungen im strukturierten Anforderungsmanagement sowie in der adressatengerechten Übersetzung fachlicher Anforderungen für technische Umsetzungsteams
- Erfahrungen in der Koordination heterogener Stakeholder sowie Moderation von Arbeitsgruppen, Workshops und Gremien
- Sehr ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Organisationskompetenz
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Teamfähigkeit sowie ein souveränes und wertschätzendes Konfliktmanagement
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Führung oder Koordination von Teams
- Kenntnisse der Strukturen und Verwaltungsprozesse an Hochschulen oder vergleichbaren öffentlichen Einrichtungen wünschenswert
- Erfahrungen im Change- und Akzeptanzmanagement, insbesondere bei Digitalisierungs- oder Organisationsentwicklungsprojekten wünschenswert
- Erfahrungen mit Werkzeugen im Anforderungsmanagement (z. B. Jira, Confluence oder vergleichbare Systeme) wünschenswert
Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder und eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
- Die Chance, in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunftsweisende Entwicklungen im Bereich der Digitalisierung mitzugestalten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Lichtstadt Jena mit attraktivem Freizeit- und Naherholungswert
- Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
- Wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
- Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Projektmanager:in Digitalisierung Campusmanagement (Teilprojektleitung HISinOne EXA) in Jena Arbeitgeber: Uni Jena
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovationsstarke Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf wissenschaftliche Exzellenz und interdisziplinäre Zusammenarbeit ermöglicht die Universität ihren Mitarbeitenden nicht nur die Entwicklung eigener Forschungsprojekte, sondern auch die aktive Mitgestaltung in einem motivierten Team. Zudem profitieren die Angestellten von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Gesundheitsförderungsangeboten, was die Universität zu einem attraktiven Ort für engagierte Wissenschaftler:innen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmanager:in Digitalisierung Campusmanagement (Teilprojektleitung HISinOne EXA) in Jena erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Uni Jena nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Uni Jena und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager:in Digitalisierung Campusmanagement (Teilprojektleitung HISinOne EXA) in Jena mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Uni Jena passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Uni Jena arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Uni Jena her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni Jena vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
