Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 15 Mitarbeitenden und entwickle innovative Konzepte für Infrastrukturdienstleistungen.
- Unternehmen: Eine dynamische Institution mit einem Fokus auf Zusammenarbeit und Entwicklung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Campus aktiv mit und fördere eine wertschätzende Teamkultur.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Verwaltung oder BWL und Erfahrung in der Mitarbeiterführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Personelle und fachliche Leitung des Referats ILM 4 (ca. 15 Mitarbeitende)
- Personalbedarfs- und Personaleinsatzplanung einschließlich Mitwirkung bei Personalauswahl, Stellenbesetzung und der Weiterentwicklung von Aufgabenbereichen
- Entwicklung von Zielvorstellungen, Konzepten und Prozessen der anfallenden Tätigkeiten
- Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen sowie Förderung einer verlässlichen und wertschätzenden Zusammenarbeit
- Koordination und Steuerung zentraler Infrastrukturdienstleistungen auf dem Campus, insbesondere Transport- und Umzugsservice, Garten- und Landschaftspflege, Außenreinigung, Winterdienst und BLM-Hotline
- Koordination von Umzügen, Begehungen und weiteren organisatorischen Maßnahmen einschließlich Priorisierung und Nachverfolgung daraus resultierender Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen und serviceorientierten Ablaufs innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe und Serviceprozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung, BWL, Public Management oder vergleichbar sowie einschlägige Berufserfahrung sind von Vorteil
- Entscheidungsstärke, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Lösungsorientierung
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter*innen sowie Freude daran, unterschiedliche Persönlichkeiten und Tätigkeitsbereiche zu einem gemeinsamen Team zu verbinden
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie die Kompetenz, unterschiedliche Interessen wahrzunehmen und tragfähige Lösungen zu entwickeln und sich sicher in einem Umfeld mit vielen Schnittstellen zu bewegen
- Gutes Verständnis für Steuerung und Ressourcen, sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. C2) und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der arbeitsrechtlichen Bestimmungen
- Der gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office
- Von Vorteil sind Kenntnisse über universitäre bzw. öffentliche Verwaltungsstrukturen
- Über sonstige tätigkeitsrelevante Verordnungen und Vorschriften
- Und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
Leitung (m/w/d) des Referats ILM 4 - Infrastrukturservice in Mainz Arbeitgeber: Uni Mainz
Als Arbeitgeber im Bereich Infrastrukturservice bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Kommunikationskultur und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten, um ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem tragen Sie aktiv zur Optimierung unserer Dienstleistungen auf dem Campus bei und gestalten somit einen wichtigen Teil der Gemeinschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung (m/w/d) des Referats ILM 4 - Infrastrukturservice in Mainz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Uni Mainz
Wenn du auf der Website von Uni Mainz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung (m/w/d) des Referats ILM 4 - Infrastrukturservice in Mainz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Uni Mainz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni Mainz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
