Ihre Aufgaben:
- Erledigung von Schreibarbeiten, teilweise mitwissenschaftlichen Spezialausdrücken in deutscher und englischer Sprache
- wissenschaftsunterstützende und administrative Tätigkeiten im Umgang mit Literaturdatenbanken und Fachveröffentlichungen
- Erledigung allgemeiner Verwaltungs- sowie organisatorischer und koordinativer Sekretariatsarbeiten
- ergänzende Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- technische Organisation, Koordination und Betreuung von Vortragsveranstaltungen und nationalen/ internationalen Tagungen
- Verwalten von Haushalts- und Drittmitteln für das Personalbudget- und Sachzwecke sowie sachgerechte Erledigung aller anfallenden Haushaltsangelegenheiten
- Beschaffung von technischen Geräten für Forschung und Lehre sowie Veranlassung von Reparaturen einschließlich selbständiger Rechnungsabwicklung
- Koordination von Drittmittelprojekten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte*r) wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse:
- von deutscher Orthografie und Grammatik in Wort und Schrift (mind. B2)sowie Vertrautheit mit wissenschaftlicher Terminologie
- moderner Textverarbeitungssysteme (Word, Excel, Outlook, OneNote)
- der Beschaffungsrichtlinien, der lnventarordnung und im Haushaltsrecht, insbesondere VOL von Vorteil
- von allen in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
- unterschiedlicher Software z. B. MS Teams, Studierendenverwaltung,Pflege der Homepage, Drittmittelverwaltung mit Antragsunterstützung wünschenswert
- der Buchhaltung und des Buchführungssystems MACH oder Bereitschaft zur Einarbeitung
Gute Kenntnisse:
- der haushaltsrechtlichen Bestimmungen, Bewirtschaftungsvorschriften sowie Vorgänge bei Drittmittelgeldern wünschenswert
- der ordnungsgemäßen Buchführung sowie die einschlägigen Bestimmungen des HGB und des Umsatzsteuerrechts von Vorteil
- in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- der englischen Sprache
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Mainz Arbeitgeber: Uni Mainz
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Als Referent*in für Berufungsverhandlungen und Personalbudget haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Verwaltungsprozessen mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem akademischen Umfeld weiterzuentwickeln. Die Universität fördert die berufliche Weiterbildung und bietet ein attraktives Arbeitsumfeld in einer lebendigen Stadt, die reich an Kultur und Geschichte ist.
