Ihre Aufgaben:
- Prüfung der vom Zuständigkeitsbereich (u.a. Fachbereiche, Institute) eingereichten Unterlagen (Rechnungen, Gutschriften, Verträge, sonstige Vorgänge etc.) auf formelle und materielle Richtigkeit
- Buchung aller Geschäftsvorfälle in das an der JGU eingesetzte ERP-System; d. h. die Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Serviceleistung gegenüber den beteiligten Stellen (Fachbereiche, Institute, etc.), u.a.:
- Erteilung von Auskünften
- Unterstützung und Klärung bei auftretenden haushalts- bzw. finanztechnischen Fragen
Ihr Profil:
- vorzugsweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im Verwaltungsbereich oder stattdessen langjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- gute Deutschkenntnisse (mind. B2)sowie gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse von Vorteil
- gute Kenntnisse des ERP-Systems MACH Mein-ERP bzw. Bereitschaft zur gründlichen Einarbeitung
- sehr gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
- Kenntnisse im Haushalts- und Steuerrecht von Vorteil
- gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Fort- und Weiterbildungsbereitschaft
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Bereitschaft zum Umgang mit Arbeitsspitzen
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung in Mainz Arbeitgeber: Uni Mainz
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Als Referent*in für Berufungsverhandlungen und Personalbudget haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Verwaltungsprozessen mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem akademischen Umfeld weiterzuentwickeln. Die Universität fördert die berufliche Weiterbildung und bietet ein attraktives Arbeitsumfeld in einer lebendigen Stadt, die reich an Kultur und Geschichte ist.
