168 FB 8 Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) Institut für Kognitionswissenschaft
Das Institut für Kognitionswissenschaft des Fachbereichs Humanwissenschaften hat in der Geschäftsstelle zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
unbefristet zu besetzen.
Mit 12 Professuren und über 60 Mitarbeitenden betreibt das Institut für Kognitionswissenschaft sehr erfolgreich international ausgerichtete Forschung. Hier werden Zukunftsthemen wie Künstliche Intelligenz, Sprachverarbeitung und Neurowissenschaften gemeinsam aus technischer, psychologischer und philosophischer Perspektive betrachtet. Die internationalen kognitionswissenschaftlichen Studiengänge tragen zu einem lebendigen und vielfältigen Arbeitsumfeld bei. In der Geschäftsstelle erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Aufgaben mit dem folgenden Profil:
Ihre Aufgaben:
Kommunikation mit den Mitgliedern der internationalen und kulturell vielfältigen Teams zu allen Verwaltungsbelangen
Eigenverantwortliche Betreuung von Haushalts- und Finanzprozessen, einschließlich Drittmittelverwaltung, Beschaffung sowie Rechnungskontrolle und -kontierung
Unterstützung in Personalangelegenheiten von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung und Lehrbeauftragtenabrechnung
Mitgestaltung und Koordination zentraler Organisations- und IT-gestützter Verwaltungsprozesse sowie Pflege von Webauftritt und Datenstrukturen
Allgemeine Verwaltungs- und Serviceaufgaben, insbesondere Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Inventarverwaltung und Ansprechfunktion für interne und externe Anliegen
Einstellungsvoraussetzungen:
- Verwaltungslehrgang I bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfach-angestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation
Idealerweise verfügen Sie über:
- Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität, Eigeninitiative, und Professionalität
- Erfahrungen mit den an der Universität Osnabrück eingesetzten Softwaresystemen (Stud.IP, HISinOne, SAP WebGUI)
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.
Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) in Osnabrück Arbeitgeber: Uni Osnabrueck
Das Institut für Migrationsforschung und interkulturelle Studien (IMIS) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Forschungskräfte, die sich für Migrationsthemen engagieren. Mit einem interdisziplinären Team und einer modernen Forschungsinfrastruktur in Osnabrück fördern wir eine kollegiale Zusammenarbeit und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
