Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Studierende und informiere über das Studium am Campus Koblenz.
- Unternehmen: Die Universität Koblenz – jung, dynamisch und innovativ.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sportangebote und ein offenes, freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
- Ort: Koblenz
- Arbeitszeit: Teilzeit
- Anstellungsdauer: Befristet
- Bewerbungsfrist: Laufbahn / Entgeltgruppe Einfacher Dienst | TV-L E 3
Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands – und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition. Fächer- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitätsalltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit rund 9.800 Studierenden leben wir Wissen-Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen "Bildung", "Informatik", "Kultur und Vermittlung" sowie "Material und Umwelt". Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfskraft (m/w/d) für das Referat 36: Studienbüro. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit! Die Stelle im Umfang von 16 Stunden pro Woche ist befristet für die Dauer von einem Jahr. Die Befristung erfolgt nach §14 Abs. 2 TzBfG.
Ihr Aufgabenbereich:
- Allgemeine Information an Studieninteressierte und Studierende betreffend des Studiums am Campus Koblenz
- Unterstützung der Studierenden bei der Anwendung des uniinternen Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltungsportals KLIPS
- Weiterleitung von weitergehenden, speziellen Anfragen der Studieninteressierten und Studierenden an die jeweiligen Ansprechpartner
- Mitwirkung bei der Aktualisierung der Informationsunterlagen für die Aushilfskräfte im Studienbüro sowie bei der Weiterentwicklung der Serviceangebote im Studienbüro
Ihr Profil:
- Gute Kenntnisse der Inhalte der universitätseigenen Website, bereitgestellter Informationsunterlagen sowie gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Anwendung von KLIPS
- Kenntnisse der Universitätsstruktur, der Ansprechpartner in den jeweiligen Einheiten sowie deren Aufgabenbereiche sind wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr ist von Vorteil
- Hohe Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Gute Umgangsformen und serviceorientiertes, freundliches Auftreten
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfähigkeit
- Didaktische Fertigkeiten
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team mit offenen Kommunikationsstrukturen
- Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TV-L sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten
- Vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden Angeboten
Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethnischem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Hermanns zur Verfügung (Tel.: 0261/ ). Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum unter Angabe der Kennziffer 065/2026 ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an. Von der Einsendung von Bewerbungsfotos ist abzusehen. Wir versenden keine Eingangsbestätigungen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet.
Aus hilfs kraft (m/w/d), 0,41 EG 3 TV-L, Ref. 36: Stu dien bü ro Arbeitgeber: Uni ver si tät Ko blenz
Die Universität Koblenz bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem breiten Spektrum an Sozialleistungen gemäß TV-L, einschließlich Altersvorsorge und einem vielfältigen Sportprogramm, fördert die Universität die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Studienbüros beizutragen und sich in einem kollegialen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aus hilfs kraft (m/w/d), 0,41 EG 3 TV-L, Ref. 36: Stu dien bü ro erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Uni ver si tät Ko blenz.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aus hilfs kraft (m/w/d), 0,41 EG 3 TV-L, Ref. 36: Stu dien bü ro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Uni ver si tät Ko blenz teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Aus hilfs kraft (m/w/d), 0,41 EG 3 TV-L, Ref. 36: Stu dien bü ro bei Uni ver si tät Ko blenz besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Aus hilfs kraft (m/w/d), 0,41 EG 3 TV-L, Ref. 36: Stu dien bü ro bei Uni ver si tät Ko blenz nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni ver si tät Ko blenz vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Uni ver si tät Ko blenz. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Uni ver si tät Ko blenz?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
