Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Betrieb unserer Gebäude und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Die Universität Mannheim, eine der besten Hochschulen Deutschlands.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, positives Arbeitsklima und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Mannheim und Sportprogramm für alle Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Facility Management oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Am Dezernat III Bau und Technik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Gebäudemanagerin / Facility Managerin (m/w/d) zu besetzen. Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
Das Dezernat für Bau und Technik ist für den Betrieb und den baulichen Unterhalt von rund 150.000 m² universitärer Flächen mit ca. 40 Gebäuden im Stadtgebiet Mannheim verantwortlich.
- Eckdaten:
- Start: ab sofort
- Eingruppierung: E 9b TV-L BW
- Stunden/Woche: 39,5 Stunden, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
- Arbeitsort: B 6, 30–32 68159 Mannheim
- Bewerbungsfrist: 31.10.2026
- Referenznummer: VP-437
Die Universität Mannheim ist eine renommierte Bildungseinrichtung mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem sie ihre Fähigkeiten und Ideen einbringen können, um die Zukunft aktiv mitzugestalten.
Als Gebäudemanager sind Sie das Herzstück unserer Immobilien. Sie stellen den reibungslosen Betrieb sicher, optimieren Prozesse und sorgen dafür, dass sich Nutzer in unseren Objekten rundum wohlfühlen.
Ihre Aufgaben:
- Objektsteuerung: operative Betreuung und Sicherstellung des langfristigen Werterhalts der Gebäudesubstanz unserer Objekte und Außenanlagen
- Instandhaltung: Planung und Überwachung von Wartungs-, Inspektions- und Reparaturarbeiten unter Einhaltung d. Termintreue, Qualität und Wirtschaftlichkeit
- Dienstleistermanagement: Steuerung und Koordination der Fachhandwerker und Hausmeister
- Sicherheit & Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aller Betreiberpflichten sowie gesetzlicher Sicherheitsvorschriften
- Beratung der bedarfstragenden Nutzern sowie der Führungsebene
- Anleitung u. fachliche Führungsverantwortung gegenüber den Hausmeistern
- Beschaffung notwendiger Materialien unter Einhaltung der Vergabevorschriften und Prüfung eingehender Rechnungen
Ihr Profil:
- Qualifikation: abgeschlossenes Studium (Bachelor/ FH) im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft oder Verwaltungsmanagement, alternativ staatlich geprüfte/r Technikerin, Meisterin oder gleichwertig (z. B. Fachwirt Facility Management) mit langjähriger Erfahrung
- Erfahrung: einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im technischen Gebäudemanagement
- Kompetenz: fundiertes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Branchensoftware
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
- hohes Maß an Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Kostenbewusstsein, Sorgfalt und Organisationsstärke
Unser Angebot:
- Betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
- Positives Arbeitsklima
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
- Sportprogramm für alle Beschäftigten
- Mensa
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Universität Mannheim bis zum 31.10.2026.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Marina Radoske Tel. 0621-181 1042 unter bewerbungen-dezIII@uni-mannheim.de gerne zur Verfügung.
Datenschutz: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können der Homepage der Universität entnommen werden: www.uni-mannheim.de/datenschutz-beibewerbungen. Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht. Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Gebäudemanager*in / Facility Manager*in (m/w/d) in Mannheim Arbeitgeber: Uni
Die Universität Mannheim bietet als eine der führenden Hochschulen in Deutschland ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf akademische Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung der Studien- und Forschungsmöglichkeiten ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer unbefristeten Anstellung im öffentlichen Dienst und einem engagierten Team von Fachleuten fördert die Fakultät für Sozialwissenschaften nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch eine inklusive und unterstützende Kultur, die Vielfalt schätzt und Frauen gezielt zur Bewerbung ermutigt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gebäudemanager*in / Facility Manager*in (m/w/d) in Mannheim erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Uni ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Uni auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Uni bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Uni nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Uni auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gebäudemanager*in / Facility Manager*in (m/w/d) in Mannheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Uni anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Gebäudemanager*in / Facility Manager*in (m/w/d) bei Uni zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Uni erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Uni aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
