Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Rektor bei Sitzungen, Berichten und strategischen Entwicklungen.
- Unternehmen: Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehme Atmosphäre und ein innovatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Kenntnisse im Hochschulsystem.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Am Rektoratsbüro ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als Referent*in des Rektors (m/w/d) zu besetzen. Zur Unterstützung des Rektors wird ein*e Referent*in des Rektors als Vertretung der Stelleninhaberin gesucht. Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
Eckdaten:
- Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: 30.04.2027
- Eingruppierung: E 13 TV-L BW
- Stunden/Woche: bis zu 29,625 (75%) Stunden
- Arbeitsort: Mannheim, Schloss
- Bewerbungsfrist: 02.09.2026
- Referenznummer: VP-485
Das Rektoratsbüro der Universität ist die unmittelbar dem Rektorat unterstellte zentrale Verwaltungseinheit, durch welche die Entscheidungen des Rektorats vorbereitet und dokumentiert werden. Darüber hinaus wird für die Umsetzung der Beschlüsse im Zusammenwirken mit den Dezernaten der zentralen Universitätsverwaltung Sorge getragen. Das Rektoratsbüro stellt die interne und externe Kommunikation der strategischen und hochschulpolitischen Entscheidungen des Rektorats sicher und bewirbt die beschlossenen Maßnahmen und Strategien. Zum Rektoratsbüro gehören die Abteilungen Kommunikation, Marketing und Gremienmanagement sowie das Nachhaltigkeitsreferat.
Ihre Aufgaben:
- Konzeptionelle und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen des Rektors, einschl. des Schreibens von Reden und Grußworten
- Erstellung von Gremienvorlagen, Berichten, Plänen, Stellungnahmen, Präsentationen, Korrespondenz u.ä. für den Rektor
- Unterstützung des Rektors bzgl. der gesamtuniversitären strategischen Entwicklung
Ihr Profil:
- Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- Kenntnisse hochschulpolitischer Fragestellungen und des Hochschulsystems
- idealerweise Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, möglichst im Umfeld der Hochschulleitung
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Englischkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse
- eine prozessorientierte Arbeitsweise, ein gutes Zeitmanagement, ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sowie Engagement und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- innovatives, universitäres Arbeitsumfeld
- zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
- Internationalität
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Universität Mannheim bis zum 02.09.2026. Für fachliche Fragen steht Ihnen Linda Schädler unter schaedler@uni-mannheim.de gerne zur Verfügung.
Datenschutz: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können der Homepage der Universität entnommen werden: www.uni-mannheim.de/datenschutz-beibewerbungen. Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht. Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Referent*in des Rektors (m/w/d) Arbeitgeber: Uni
Die Universität Mannheim bietet als eine der führenden Hochschulen in Deutschland ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf akademische Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung der Studien- und Forschungsmöglichkeiten ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer unbefristeten Anstellung im öffentlichen Dienst und einem engagierten Team von Fachleuten fördert die Fakultät für Sozialwissenschaften nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch eine inklusive und unterstützende Kultur, die Vielfalt schätzt und Frauen gezielt zur Bewerbung ermutigt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in des Rektors (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Uni.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in des Rektors (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Uni teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Referent*in des Rektors (m/w/d) bei Uni besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Referent*in des Rektors (m/w/d) bei Uni nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Uni. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Uni?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
