Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation des Center for Doctoral Studies in Business.
- Unternehmen: Universität Mannheim, eine der führenden Hochschulen in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Team und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Mannheim mit einem positiven Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und erste Erfahrungen im Hochschulbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60132 - 81996 € pro Jahr.
An der Graduate School of Economic and Social Sciences (GESS) ist zum 02.11.2026 eine Teilzeitstelle als Mitarbeiter*in am Center für Doctoral Studies in Business (E 13 TV-L BW) zu besetzen. Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits. Die Graduate School of Economic and Social Sciences (GESS) ist die zentrale Graduiertenschule der Universität Mannheim. Unsere englischsprachigen Promotionsprogramme bieten ein strukturiertes Qualifizierungsangebot in zwölf Disziplinen der Wirtschafts- und Sozialwissenschaften.
Eckdaten
- Start: 02.11.2026
- Befristung: 21.02.2028
- Eingruppierung: E 13 TV-L BW
- Stunden/Woche: 29,63 Stunden
- Arbeitsort: Mannheim, Innenstadt
- Bewerbungsfrist: 24.07.2026
- Referenznummer: EN-471
Die Graduate School of Economic and Social Sciences sucht für ihr interdisziplinäres Team eine/n Mitarbeiter*in zur Vertretung am Center for Doctoral Studies in Business (CDSB) befristet bis 21.02.2028. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe TV-L E 13.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle Fragen im Zusammenhang mit der administrativen Koordination und Organisation des Center for Doctoral Studies in Economics (CDSB).
- Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Beratungsstrategie für Promovierende in einem internationalen, dynamischen Umfeld.
- Strategische Weiterentwicklung des Promotionsstudiengangs Betriebswirtschaftslehre.
- Administrative Unterstützung des CDSB-Lehrkörpers und der/des akademischen Direktorin/Direktors des CDSB.
- Weiterentwicklung und Planung interner Prozessabläufe centerübergreifender Themen sowie programmspezifisches Qualitätsmanagement.
- Weiterentwicklung der internationalen Austauschprogramme und Erstellung eines umfassenden Internationalisierungskonzeptes für das CDSB-Promotionsprogramm.
- Koordination des Bewerbungs-, Semester- und Prüfungsmanagements sowie Konzeption, Organisation und Durchführung von GESS- und CDSB-Veranstaltungen.
- Verwaltung des CDSB-Haushaltes in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie die Entwicklung eines Alumni-Konzeptes und Betreuung der Alumni sowie Unterstützung des Job Placement Directors und der Job Market Candidates.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (postgraduales/Masterniveau) oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Hochschulbereich oder im Wissenschaftsmanagement sowie Vertrautheit mit universitären Strukturen und Prozessen.
- Kenntnisse über Aufbau und Funktionsweise von Graduiertenschulen und/oder strukturierten Promotionsprogrammen sind von Vorteil.
- Erfahrung mit den Fachkulturen unterschiedlicher akademischer Disziplinen.
- Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen.
- Erfahrungen mit Campus-Management-Systemen (z.B. HISinOne) und Content-Management-Systemen (z.B. TYPO3) oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten.
- Analytische, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Problemlösungskompetenz.
Unser Angebot:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Studium und Lehre, Wissenschaft und Administration.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Wissenschaftsmanagement, insbesondere im akademischen Programmmanagement.
- Ein engagiertes, interdisziplinäres und international geprägtes Team mit offener Kommunikationskultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Ideen ausdrücklich willkommen sind.
- Förderung individueller fachlicher Qualifizierungs- und Entwicklungsziele.
- Innovatives, universitäres Arbeitsumfeld.
- Positives Arbeitsklima.
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit).
- Internationalität.
- Sportprogramm für alle Beschäftigten.
- Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Universität Mannheim bis zum 24.07.2026.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Dr. Golareh Khalilpour unter golareh.khalilpour@uni-mannheim.de gerne zur Verfügung.
Datenschutz
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können der Homepage der Universität entnommen werden: www.uni-mannheim.de/datenschutz-beibewerbungen. Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht. Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Mitarbeiter*in am Center für Doctoral Studies in Business (m/w/d) Arbeitgeber: Uni
Die Universität Mannheim bietet als eine der führenden Hochschulen in Deutschland ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen, darunter flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Wissenschaftsmanagement. Das interdisziplinäre Team am Center für Doctoral Studies in Business fördert eine offene Kommunikationskultur und schätzt Eigeninitiative, was zu einem positiven Arbeitsklima beiträgt. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer zentralen Lage in der Mannheimer Innenstadt und einem umfangreichen Sportprogramm.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in am Center für Doctoral Studies in Business (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Uni auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Uni
Wenn dich Uni interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in am Center für Doctoral Studies in Business (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Uni an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Uni an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
