On-Site Assistant / Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz Düsseldorf Arcaden (w/m/d)

Standort: Düsseldorf Arcaden, Düsseldorf

Ab sofort in Vollzeit

Unibail-Rodamco-Westfield (URW) ist ein Eigentümer, Entwickler und Betreiber von hochwertigen, nachhaltigen Immobilien in Europa und den USA. Die Gruppe betreibt 71 Shopping-Center in 12 Ländern, darunter 39 unter der Marke Westfield, mit jährlich über 900 Millionen Besuchen. In Deutschland umfasst ihr Portfolio 19 Shopping-Center, davon sieben im Eigenbestand.

Was Dich bei uns erwartet:

• Unterstützung des Center-Managements und tägliche Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams vor Ort
• Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
• Entwicklung und Umsetzung kreativer Marketingstrategien zur Steigerung der Besucherfrequenz und Mieterumsätze
• Planung und Organisation von Events, Sonderaktionen und Promotions, die das Center lebendig machen
• Verantwortung für Social Media und Website – inhaltlich wie strategisch
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Auswertung laufender Maßnahmen zur Optimierung der Marketingaktivitäten
• Verwaltung des Marketingbudgets inklusive Kontrolle der Ausgaben
• Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Mietern, Agenturen und Dienstleistern
• Unterstützung des Center Managers bei strategischen Projekten und operativen Aufgaben
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen – inklusive Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken
• Pflege der internen Ablagestrukturen sowie zuverlässige Abwicklung administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Rechnungswesen, Versicherungen, Kassenführung)

Was Du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Mediengestalter oder Marketingassistenz
• Erste Erfahrung im Bereich Marketing und Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in
• Erste Berufserfahrung im Marketing, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Grafikprogrammen (z.B. Adobe Creative Suite) von Vorteil
• Erfahrung mit Social Media Management und Content Creation

Was Unibail-Rodamco-Westfield Dir bietet:

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld in einem tollen und eingespielten Team
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Well-Being-Angebote und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch unsere Partner Urban Sports Club & Fitness First, pme Familienservice
• Umfangreiche Bezuschussungen über unsere Partner-App Belonio (u.a. Essenszuschuss, JobRad, ÖPNV-Ticket)
• Weiterbildung und individuelle Förderung innerhalb unserer internen URW Academy
• Eine ambitionierte Nachhaltigkeitsstrategie „BETTER PLACES 2030“ und gelebte Vielfalt mit unserem Programm “Be You at URW”
• URW ist zertifizierter "Top Employer Deutschland 2024"

Du möchtest etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig deine Entwicklung vorantreiben? Dann erschaffe gemeinsam mit uns „Better Places“ und gestalte die Zukunft des Retails! Bewirb dich jetzt online unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Hast Du Fragen oder möchtest Du mehr über URW erfahren? Dann entdecke unsere Website, die Düsseldorf Arcaden oder kontaktiere unser People-Team via Email.

Als Arbeitgeber Unibail-Rodamco-Westfield fördern wir die Chancengleichheit und die Vielfalt aller Menschen und Mitarbeitenden. Rassismus, Diskriminierung und Benachteiligung jeglicher Art lehnen wir strikt ab. Wir sind davon überzeugt, dass gerade die Vielfalt für den Erfolg unseres Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist, und möchten ein Umfeld der Zugehörigkeit schaffen. Wir wertschätzen und respektieren die individuellen Unterschiede der Menschen, einschließlich Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlicher Beeinträchtigung und anderer geschützter Merkmale.

Hinweis: Unibail-Rodamco-Westfield akzeptiert keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlern. Sollten Kandidaten berücksichtigt werden, deren Profile von Personalvermittlern ohne bestehende Rahmenvereinbarung übersandt wurden, können daraus keine Ansprüche gegenüber Unibail-Rodamco-Westfield geltend gemacht werden.