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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Centermanagement und übernimm vielfältige Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: H2K Security + Services GmbH ist ein innovativer Partner im Bereich Centermanagement.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Getränke, Parkplatz, Teamevents und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Retail und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
On- Site Assistant/ Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz für unser Westfield Hamburg Überseequartier (m/w/d) page is loaded
On- Site Assistant/ Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz für unser Westfield Hamburg Überseequartier (m/w/d)
Apply locations Westfield Hamburg Überseequartier time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id JBR_00003927
Standort: Hamburg City
Ab sofort
Im Namen unseres Partners, der H2K Security + Services GmbH , suchen wir derzeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement für unser Westfield Hamburg Überseequartier .
Was Dich bei uns erwartet:
- Unterstützung des technischen PMPS-Managements (w/m/d) und tägliche Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams vor Ort
- Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
- Proaktive Mitarbeit bei der Erstellung und Verwaltung des Budgets, insbesondere für das Nebenkostenbudget (OPEX) und Instandhaltungsbudget (CAPEX)
- Budgetverwaltung u.a. Anlage von Bestellungen, Einholung von Angeboten sowie Auftragserteilung
- Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder
- Sitzungsvorbereitung (Präsentationen, Bewirtung etc. als auch Protokollführung)
- Erstellung und Unterstützung von/bei Statistiken und Reportings
Was Du bereits mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Erste Erfahrungen in der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in (w/m/d) vorzugsweise in einem technischen Bereich
- Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
- Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
- Gute buchhalterische Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Was Dir geboten wird:
- Kostenfreie Getränke
- Kostenfreier Parkplatz
- Regelmäßige Teamevents
- Attraktive Vergütung
- 30 Urlaubstage
- 38,5 Stunden Woche
Du möchtest etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig deine Entwicklung vorantreiben? Dann erschaffe gemeinsam mit uns „Better Places“ und gestalte die Zukunft des Retails! Bewirb dich jetzt online unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
#J-18808-Ljbffr
On- Site Assistant/ Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz für unser Westfield Hamburg Übersee[...] Arbeitgeber: Unibail-Rodamco Germany GmbH
Kontaktperson:
Unibail-Rodamco Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: On- Site Assistant/ Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz für unser Westfield Hamburg Übersee[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei H2K Security + Services GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit im Centermanagement hast und verstehst, wie wichtig die Rolle der kaufmännischen Assistenz für den Erfolg des Teams ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du klar kommunizieren, warum du genau diese Stelle möchtest und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Deine Motivation kann entscheidend sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: On- Site Assistant/ Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz für unser Westfield Hamburg Übersee[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Stelle her: Beginne dein Anschreiben damit, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Position als kaufmännische Assistenz im Centermanagement übereinstimmen. Zeige, dass du die Aufgaben und Verantwortlichkeiten verstehst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder als Assistenz. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroadministration, Budgetverwaltung oder Korrespondenz durchgeführt hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Erwähne konkrete Situationen, in denen du zur Teamdynamik beigetragen hast.
Präzision und Klarheit: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Korrekturlesen ist wichtig, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unibail-Rodamco Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Unterstützung des PMPS-Managements und die Büroadministration. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder die Verwaltung von Budgets umfassen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zu den interdisziplinären Teams und der Unternehmenskultur. Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit mit anderen und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da umfassende PC-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, zu demonstrieren. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Programme in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
