HR-Spezialist:in

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Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Unibail-Rodamco-Westfield

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Gehaltsabrechnung und administrative Aufgaben für Mitarbeiter in Deutschland und unterstütze andere Länder.
  • Arbeitgeber: Unibail-Rodamco-Westfield ist ein führender Entwickler nachhaltiger Immobilien in dynamischen Städten.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Zugang zu Wellness-Programmen und attraktive Zuschüsse über Partner-Apps.
  • Andere Informationen: Engagement für Vielfalt und Inklusion durch das Programm 'Be You at URW'.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Fokus auf Nachhaltigkeit und persönlicher Entwicklung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft, Personalwesen oder vergleichbar; fließend in Englisch und Deutsch.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unibail-Rodamco-Westfield is owner, developer and operator of sustainable, high-quality real estate assets in the most dynamic cities in Europe and the United States. We operate 67 shopping centres in 11 countries, including 39 which carry the iconic Westfield brand. We provide a unique platform for retailers, brands and consumers to connect with each other. We are driven by the positive environmental, social and economic impact we can have on the cities and communities where we operate. We are currently seeking a passionate and driven HR-Specialist to strengthen our People Team . What To Expect: You will be part of our dynamic Central Europe People Team, where you\’ll manage the payroll preparation and administrative tasks for employees in Germany and support other countries in the region (Austria, Poland and Czech Republic) You will ensure a seamless administrative process for onboarding and offboarding, and prepare the payroll for an external payroll provider. You will act as the primary point of contact for employees on payroll and administration matters, and liaise with relevant external parties. You will handle reporting, documentation, and certification processes, collaborating closely with our HR business partners. What You Should Bring: A university degree in Economics, Human Resources, Legal or a comparable certificate with several years of relevant experience. Fluency in English (spoken and written) and native proficiency in German. Strong proficiency in MS Office (especially Excel), with experience in SAP HCM module and Workday being highly desirable. Solid knowledge of labor law, international mobility administration (A1), pension schemes, long-term incentives (stock options, shares), payroll obligations, tax codes, and social security requirements. An independent, structured, and meticulous approach to work, with a high sense of responsibility, quality awareness, and results orientation. A business-driven mindset, international experience, and a passion for teamwork. What We Offer: A diverse and engaging role within a supportive and well-established team. 30 vacation days per year to help you recharge. Access to a wide range of well-being programs and support for all life situations through our partners: Urban Sports Club, EGym, Fitness First, and pme Family Service. Attractive subsidies via our partner app Belonio – including meal allowances, JobRad (bike leasing), and public transport tickets. Opportunities for continuous learning and personal development through our in-house URW Academy A strong commitment to sustainability with our “Better Places 2030” strategy A workplace that embraces diversity and inclusion through our “Be You at URW” program Ready to make an impact? We look forward to welcoming you in our team.

HR-Spezialist:in Arbeitgeber: Unibail-Rodamco-Westfield

Unibail-Rodamco-Westfield ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr, Zugang zu umfassenden Wellness-Programmen und attraktiven Zuschüssen fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Zudem engagiert sich Unibail-Rodamco-Westfield stark für Nachhaltigkeit und Vielfalt, was es zu einem bedeutungsvollen Arbeitsplatz in einer der aufregendsten Branchen macht.
Unibail-Rodamco-Westfield

Kontaktperson:

Unibail-Rodamco-Westfield HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR-Spezialist:in

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Gehaltsabrechnung und internationale Mobilität. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen informiert bist und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für Teamarbeit und Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen im HR-Bereich zu meistern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist:in

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Vertrautheit mit SAP HCM und Workday
MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Teamarbeit
Verantwortungsbewusstsein
Qualitätsbewusstsein
Ergebnisorientierung
Interkulturelle Kompetenz
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Unibail-Rodamco-Westfield. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die HR-Spezialist:in-Position zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden, insbesondere im Bereich Personalwesen und Gehaltsabrechnung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zeigt. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen sowie deine Kenntnisse in Arbeitsrecht und internationalen Mobilitätsadministrationen.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zertifikate.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unibail-Rodamco-Westfield vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Da die Position einen starken Fokus auf Personalverwaltung und Lohnabrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Kenntnisse über Arbeitsrecht zeigen

Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse im Arbeitsrecht verfügst. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du mit arbeitsrechtlichen Herausforderungen umgegangen bist oder welche gesetzlichen Bestimmungen du für wichtig hältst.

Teamarbeit betonen

Da die Rolle Teil eines dynamischen Teams ist, solltest du deine Teamfähigkeit hervorheben. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Technologische Fähigkeiten demonstrieren

Die Verwendung von MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrungen mit SAP HCM und Workday sind wichtig. Sei bereit, deine technischen Fähigkeiten zu erläutern und vielleicht sogar Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.

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Unibail-Rodamco-Westfield
Standort: Düsseldorf
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