Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Büroorganisation und Budgetverwaltung in einem spannenden Stadtentwicklungsprojekt.
- Unternehmen: Westfield Hamburg-Überseequartier – ein innovativer Ort für Arbeit und Freizeit.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, persönliche Weiterentwicklung und Einblicke in die Immobilienbranche.
- Weitere Informationen: Attraktive Lage in der HafenCity und gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines bedeutenden Projekts und gestalte die Zukunft Hamburgs aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Anstellung erfolgt über einen unserer langjährigen und vertrauenswürdigen externen Partner.
Kosmopolitisch, offen und urban – das Westfield Hamburg Überseequartier ist kein Ort wie jeder andere. Konzipiert als integrierter Stadtteil und zentraler Baustein der Hamburger HafenCity, verbindet es Raum zum Leben und Arbeiten mit attraktiven Kultur- und Freizeitangeboten sowie innovativen Einkaufs- und Entertainmentkonzepten. Ein weiteres Highlight wird das innovative Kreuzfahrtterminal sein. Mit dem Mixed-Use-Projekt im südlichen Überseequartier kreiert Unibail Rodamco Westfield den lebendigen Kern des modernen Hamburgs und verbindet zukunftsweisende Modelle für urbanes Zusammenleben mit dem historisch gewachsenen Selbstverständnis Hamburgs. Das Ziel: Ein pulsierender Treffpunkt für Einheimische und Touristen.
Das Dich bei uns erwartet:
- Unterstützung des technischen PMPS-Managements (w/m/d) und tägliche Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams vor Ort
- Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
- Proaktive Mitarbeit bei der Erstellung und Verwaltung des Budgets, insbesondere für das Nebenkostenbudget (OPEX) und Instandhaltungsbudget (CAPEX)
- Budgetverwaltung u.a. Anlage von Bestellungen, Einholung von Angeboten sowie Auftragserteilung
- Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder
- Sitzungsvorbereitung (Präsentationen, Bewirtung etc. als auch Protokollführung)
- Erstellung und Unterstützung von/bei Statistiken und Reportings
Was Du mitbringen solltest:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Erste Erfahrungen in der Verwaltung z. B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter/-in (w/m/d) vorzugsweise in einem technischen Bereich
- Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
- Gute buchhalterische Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Das wir Dir bieten:
- Eine spannende Tätigkeit in einem der bedeutendsten Stadtentwicklungsprojekte Europas – dem Überseequartier in Hamburg
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben und Zusammenarbeit mit erfahrenen Teams
- Einblick in die Welt eines führenden internationalen Unternehmens im Bereich Immobilienentwicklung und -management
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes sowie attraktive Lage im Herzen der HafenCity
On-Site Assistant / Kaufmännische Assistenz für das Westfield Hamburg-Überseequartier (m/w/d) Arbeitgeber: Unibail-Rodamco-Westfield
Als Senior Brand Experience & Media Sales Manager (M/W/D) in Österreich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Teamarbeit fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf persönliche Entwicklung und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile eines internationalen Teams, das Vielfalt schätzt und Ihnen die Chance gibt, bedeutende Beziehungen zu Partnern aufzubauen und spannende Marketingkonzepte zu entwickeln.
Kontaktdaten:
Unibail-Rodamco-Westfield Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so On-Site Assistant / Kaufmännische Assistenz für das Westfield Hamburg-Überseequartier (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Unibail-Rodamco-Westfield ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Unibail-Rodamco-Westfield auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Unibail-Rodamco-Westfield bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Unibail-Rodamco-Westfield nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Unibail-Rodamco-Westfield auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um On-Site Assistant / Kaufmännische Assistenz für das Westfield Hamburg-Überseequartier (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Unibail-Rodamco-Westfield anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als On-Site Assistant / Kaufmännische Assistenz für das Westfield Hamburg-Überseequartier (m/w/d) bei Unibail-Rodamco-Westfield zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Unibail-Rodamco-Westfield erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Unibail-Rodamco-Westfield aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unibail-Rodamco-Westfield vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
