Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Marketing- und Centermanagement-Team im Tagesgeschäft und organisiere die Büroabläufe.
- Unternehmen: Eines der größten Shoppingcenter Deutschlands mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, kostenlose Getränke und Parkplätze sowie regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden pro Woche und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein spannendes Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Centermanagement (Onsite)
Standort: Mönchengladbach, Minto
Start: Ab sofort | Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Die Anstellung erfolgt über einen unserer langjährigen und vertrauenswürdigen externen Partner.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Marketing- und Centermanagement-Teams im Tagesgeschäft
- Organisation und Abwicklung der gesamten Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungsbearbeitung, Kassenführung)
- Mitarbeit bei Budgetplanung und -controlling (OPEX & CAPEX)
- Verwaltung von Bestellungen, Einholung von Angeboten und Beauftragung von Dienstleistern
- Ansprechpartner*in für Mieter, Kunden sowie interne und externe Stakeholder
- Vorbereitung und Organisation von Meetings inkl. Präsentationen und Protokollen
- Erstellung und Pflege von Statistiken, Reportings und Auswertungen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement)
- Erste Berufserfahrung in der Administration, Assistenz oder Sachbearbeitung
- Idealerweise Erfahrung in einem technischen oder immobiliennahen Umfeld
- Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel & PowerPoint)
- Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir dir:
- Attraktive Vergütung
- 38,5-Stunden-Woche
- Kostenfreie Getränke
- Kostenfreier Parkplatz direkt am Standort
- Regelmäßige Teamevents
- Spannendes Arbeitsumfeld in einem der größten Shoppingcenter Deutschlands
Onsite Assistant/ Kaufmännische Assistenz/ Minto Arbeitgeber: Unibail-Rodamco-Westfield
Als Senior Brand Experience & Media Sales Manager (M/W/D) in Österreich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Teamarbeit fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf persönliche Entwicklung und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile eines internationalen Teams, das Vielfalt schätzt und Ihnen die Chance gibt, bedeutende Beziehungen zu Partnern aufzubauen und spannende Marketingkonzepte zu entwickeln.
Kontaktdaten:
Unibail-Rodamco-Westfield Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Onsite Assistant/ Kaufmännische Assistenz/ Minto erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Unibail-Rodamco-Westfield zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Unibail-Rodamco-Westfield, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Unibail-Rodamco-Westfield besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Onsite Assistant/ Kaufmännische Assistenz/ Minto mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Unibail-Rodamco-Westfield das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Unibail-Rodamco-Westfield widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Unibail-Rodamco-Westfield verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unibail-Rodamco-Westfield vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Unibail-Rodamco-Westfield vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
