Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Centermanagement und organisiere die Büroabläufe.
- Unternehmen: H2K Security + Services GmbH, ein vertrauenswürdiger Partner im Centermanagement.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, kostenlose Getränke und Parkplatz sowie regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden pro Woche und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Arbeitsumfeld in einem der größten Shoppingcenter Deutschlands.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Centermanagement (Onsite)
Start: Ab sofort | Vollzeit (38,5 Std./Woche) | Elternzeitvertretung
Die Anstellung erfolgt über einen unserer langjährigen und vertrauenswürdigen externen Partner. Im Namen unseres Partners, der H2K Security + Services GmbH, suchen wir dich als kaufmännische Assistenz zur Unterstützung des Centermanagements:
- Unterstützung des Marketing- und Centermanagement-Teams im Tagesgeschäft
- Organisation und Abwicklung der gesamten Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungsbearbeitung, Kassenführung)
- Mitarbeit bei Budgetplanung und -controlling (OPEX & CAPEX)
- Verwaltung von Bestellungen, Einholung von Angeboten und Beauftragung von Dienstleistern
- Ansprechpartner*in für Mieter, Kunden sowie interne und externe Stakeholder
- Vorbereitung und Organisation von Meetings inkl. Präsentationen und Protokollen
- Erstellung und Pflege von Statistiken, Reportings und Auswertungen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement)
- Erste Berufserfahrung in der Administration, Assistenz oder Sachbearbeitung
- Idealerweise Erfahrung in einem technischen oder immobiliennahen Umfeld
- Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel & PowerPoint)
- Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir dir:
- Attraktive Vergütung
- 38,5-Stunden-Woche
- Kostenfreie Getränke
- Kostenfreier Parkplatz direkt am Standort
- Regelmäßige Teamevents
- Spannendes Arbeitsumfeld in einem der größten Shoppingcenter Deutschlands
Onsite Assistant/ Kaufmännische Assistenz/Westfield Ruhr Park Arbeitgeber: Unibail-Rodamco-Westfield
Als Senior Brand Experience & Media Sales Manager (M/W/D) in Österreich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Teamarbeit fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf persönliche Entwicklung und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile eines internationalen Teams, das Vielfalt schätzt und Ihnen die Chance gibt, bedeutende Beziehungen zu Partnern aufzubauen und spannende Marketingkonzepte zu entwickeln.
Kontaktdaten:
Unibail-Rodamco-Westfield Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Onsite Assistant/ Kaufmännische Assistenz/Westfield Ruhr Park erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Unternehmen oder das Einkaufszentrum, um einen Eindruck zu gewinnen. So kannst du auch direkt mit dem Team sprechen und dich ins Gespräch bringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Centermanagement eingesetzt werden können. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Onsite Assistant/ Kaufmännische Assistenz/Westfield Ruhr Park mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die kaufmännische Assistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Administration oder Assistenz. Wenn du schon mal im Centermanagement oder in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast, lass uns das wissen – das macht dich für uns noch interessanter!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du auch in der Büroorganisation einen kühlen Kopf bewahren kannst!
Bewirb dich direkt bei uns:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unibail-Rodamco-Westfield vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die H2K Security + Services GmbH und das Centermanagement. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Budgetcontrolling oder in der Kommunikation mit Stakeholdern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel und PowerPoint zu präsentieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Reporting mitbringen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Frage während des Interviews nach der Teamstruktur und wie die Zusammenarbeit im Centermanagement aussieht. Das zeigt, dass du an einer teamorientierten Arbeitsweise interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
