Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Dienstleistungen und unterstütze die Organisation effizient.
- Unternehmen: UNICEF, eine führende Organisation im Bildungsbereich.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationale Erfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, globalen Einfluss zu nehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung durch effektive Verwaltung und Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als Ansprechpartner für administrative Managementdienste ist der Stelleninhaber verantwortlich für die Bereitstellung effizienter und kosteneffektiver administrativer Unterstützungsdienste, die den Betrieb dieser Dienste leiten und das administrative Personal verwalten. Die Rolle stellt die Einhaltung der administrativen Richtlinien, Verfahren, Regeln und Vorschriften von UNICEF sicher.
Verantwortlichkeiten:
- Entwicklung und Pflege von Richtlinien, Verfahren und Strategien für administrative Dienste.
- Verwaltung des Budgets für administrative Aktivitäten.
- Bereitstellung administrativer Unterstützung und Dienstleistungen in der gesamten Organisation.
- Überwachung des Immobilienmanagements.
- Organisation und Kontrolle von Verträgen.
- Unterstützung von Lernen und Entwicklung des Personals.
- Förderung von Partnerschaften, Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern.
Minimale Anforderungen:
Bildung: Bachelor-Abschluss oder gleichwertig in Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft, Verwaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
Berufserfahrung: Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung, einschließlich Erfahrung auf nationaler und internationaler Ebene in Büroverwaltung, Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, IKT, Personalwesen oder Beschaffungsfunktionen.
Fähigkeiten: Erfahrung in administrativen Arrangements. Fähigkeit zur Unterstützung des Servicemanagements. Erfahrung in der operativen Koordination. Fähigkeit zur Bereitstellung organisatorischer Unterstützung.
Sprachliche Anforderungen: Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.
Wünschenswerte Qualifikationen:
- Kenntnisse einer anderen offiziellen UN-Sprache (Arabisch, Chinesisch, Russisch oder Spanisch).
- Berufserfahrung in einer anderen UN-Agentur.
- Erfahrung in der Unterstützung der Ansätze des Inter-Agency Operations Management Teams.
- Erfahrung in administrativer Unterstützung, Budgetmanagement, Vertragsmanagement, Beschaffung, Lieferantenmanagement, Bürooperationen, Budgetverfolgung und Vertragsverwaltung.
- Relevante Erfahrung auf Länderebene, insbesondere in Entwicklungs-, fragilen Umgebungen und humanitären Kontexten.
Kernwerte:
Administrative Officer (P-2), TA, 364 days, #00137324, Education Cannot Wait (ECW), UNICEF Host[...] Arbeitgeber: UNICEF
UNICEF bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich auf die Entwicklung von Talenten und die Förderung von Vielfalt konzentriert. Als Verwaltungsbeauftragter haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Bildungsbedingungen für Kinder weltweit zu leisten, während Sie in einem internationalen Team arbeiten, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt. Die Organisation fördert kontinuierliches Lernen und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Karriere wachsen können.
