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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: PRophet ist ein führendes Unternehmen für KI-gestützte Medienintelligenz mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und spannende Corporate-Pakete warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Zukunft der Kommunikation gestaltet und echte Auswirkungen hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an HR und Gehaltsabrechnung, idealerweise erste Erfahrungen im Bereich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Kollegen und hast Zugang zu modernster Technologie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Als Payroll Specialist bearbeitest Du die administrativen und entgeltbezogenen Aufgaben des Human Resources-Managements, von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitenden. Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Gemeinsam mit unserem Payroll-Team bist Du für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Gesellschaften verantwortlich
- Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie unser Zeiterfassungssystem
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Du übernimmst die Betreuung bei Jahresabschlüssen, Lohnsteueraußenprüfungen und Betriebsprüfungen inkl. Rückstellungsermittlung
- Du erstellst verschiedenste Reports und Auswertungen für den Bereich Controlling und für die Geschäftsführung
- Außerdem unterstützt Du das Team im operativen HR-Tagesgeschäft und übernimmst allgemeine administrative Personalarbeit wie die Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und Arbeitsverträge
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung und fundiertes Fachwissen im aktuellen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Ein sicheres, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie Veränderungsbereitschaft und Empathie runden Dein Profil ab
- Sehr gute Deutsch und mindestens gute Englisch-Kenntnisse sind wünschenswert
Unser Angebot
- Auf Dich wartet eine verantwortungsvolle Position mit spannenden und herausfordernden Aufgaben in einem spannenden Unternehmensumfeld
- Moderne Arbeitsmodelle wie Home Office, Shared Desk sind für uns Alltag um Dich bei einer ausgeglichenen Work-Life-Balance zu unterstützen
- Du bekommst wertvolle Einblicke in die Arbeit eines internationalen Unternehmens, denn wir arbeiten eng mit unseren Kolleg*innen in Großbritannien, USA, China und der Schweiz zusammen
- Wir bieten dir die Möglichkeit, dich mit UNICEPTA gezielt und berufsbegleitend weiterzuentwickeln
- Dich erwarten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und weitere Zusatzleistungen wie zum z.B. ein Jobfahrrad, geförderte Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Corporate Benefits und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Über uns
PRophet ist eine Suite aus KI-gestützter SaaS-Software und begleitenden Services, die darauf ausgelegt ist, die nächste Generation von „human-led, AI-fed“ Communications Engineers in PR, Social Media und Influencer Marketing zu stärken und zu unterstützen.
PRophet Media Intelligence (vormals UNICEPTA) ist der weltweit größte Anbieter für globales Medienmonitoring, Marktanalysen und Social Listening – und liefert Kommunikationsverantwortlichen weltweit unverzichtbare Insights und präzise Analysen.
PRophet Earn nutzt prädiktive, kognitive und generative KI, um Nutzer*innen dabei zu helfen, relevante Top-Journalist*innen und führende Influencer*innen zu identifizieren, gezielt anzusprechen und mit ihnen in Kontakt zu treten.
Die Media-Relations-Lösung erstellt und testet medientaugliche PR-Inhalte, um journalistisches Interesse und erwartete Resonanz vorab zu prognostizieren.
PRophet Influence, betrieben von influencermarketing.ai, kombiniert Influencer-Discovery, Performance-Analyse, Brand Safety und Tracking-Technologien, um Influencer-Kampagnen gezielt zu steuern – mit Blick auf Präzision und Wirkung.
PRophet wurde mit dem Innovation SABRE Award von PRovoke Media (2023–2025), einem Webby Award 2024 ausgezeichnet und in die Tech Hotlist 2024 von PR News aufgenommen.
Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in New York City sowie Standorte in Washington DC, London, Köln, Berlin, Zürich, São Paulo und Shanghai und ist Teil der The Marketing Cloud (TMC) – einer Suite datengetriebener SaaS-Lösungen für moderne Marketer*innen.
Mehr unter: www.prprophet.ai
Dein Arbeitsvertrag wird mit der UNICEPTA GmbH geschlossen – unserem Unternehmen hinter der Marke PRophet in Deutschland.
(Junior) Payroll Specialist HR (m/w/d) Arbeitgeber: UNICEPTA GmbH
Kontaktperson:
UNICEPTA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Payroll Specialist HR (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Payroll und HR-Technologien. Da PRophet eine innovative SaaS-Lösung anbietet, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du mit den aktuellen Entwicklungen in der Branche vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der PR- und HR-Branche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur von PRophet zu erfahren. Dies kann dir helfen, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in der Nutzung von Softwarelösungen für das Payroll-Management zu demonstrieren. Wenn du praktische Erfahrungen mit ähnlichen Tools hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie du diese in deiner zukünftigen Rolle bei PRophet einsetzen könntest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Kombination von Technologie und Personalwesen. PRophet setzt auf KI-gestützte Lösungen, also sei bereit, darüber zu diskutieren, wie du diese Technologien nutzen würdest, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz im Payroll-Bereich zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Payroll Specialist HR (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über PRophet und die UNICEPTA GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als (Junior) Payroll Specialist relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, spezifische Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Management zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmensmission von PRophet passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNICEPTA GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die Mission und die Produkte von PRophet. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von KI-gestützter Software in der Kommunikationsbranche verstehst und wie deine Rolle als Payroll Specialist dazu beiträgt.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu relevanten Softwarekenntnissen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da PRophet ein internationales Unternehmen ist, ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Kulturen zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
