Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Seminaren und Zertifizierungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: VDBD AKADEMIE – moderne Dienstleistungseinrichtung im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und Zuschuss zum BVG-Ticket.
- Weitere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre und unbefristeter Vertrag in Berlin-Mitte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Diabetesberatung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Berufsausbildung oder studentische Hilfskraft, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.
Assistenz im Bereich Seminarmanagement und Zertifizierung
Als moderne Dienstleistungseinrichtung bietet die VDBD AKADEMIE hochwertige Fortbildungen für Beratungs- und Schulungsberufe im Bereich Diabetes mellitus und chronischer Erkrankungen. Darüber hinaus überprüft die VDBD AKADEMIE die Fortbildungspflicht dieser Berufsgruppe im Auftrag der Fachgesellschaft. Der einzige Gesellschafter ist der Verband der Diabetes-Beratungs- und Schulungsberufe in Deutschland e.V. (VDBD) mit rund 4.300 Mitgliedern.
Für die Berliner Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz im Bereich Seminarmanagement und Zertifizierung (m/w/d). Mini- oder Mid-Job.
Ihre Aufgaben vor Ort in Berlin
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren
- Begleitung von Online-Live-Seminaren
- Recherche von Veranstaltungsorten
- Beantwortung von Anfragen per E-Mail und Telefon
- Erstellung von Dokumenten auf der Basis von Vorlagen
- Dokumentation von Arbeitsprozessen
- Logistische Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Messebesuchen
- Logistische Vorbereitung von Terminen in der Geschäftsstelle
- Unterstützung der Veranstaltungszertifizierung
- Pflege der Adressdatenbank
- Sonstige Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreiche Berufsausbildung (die Position eignet sich auch für eine studentische Hilfskraft)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und ergebnisorientiertes Handeln
- Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Saubere, strukturierte und flexible Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Souveräner Umgang mit Microsoft Office 365, E-Mail und Internet
- Denken in digitalen Arbeitsabläufen, IT-Affinität
- Bereitschaft, an ausgewählten Samstagen Online-Seminare zu betreuen
- Interesse am Themengebiet der VDBD AKADEMIE
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen sympathischen Team in Berlin-Mitte
- Kooperation mit einem dynamischen bundesweiten Verband im Gesundheitswesen
- Flexible Arbeitszeiten, tageweise Homeoffice möglich
- Zuschuss zum BVG-Ticket
- Kostenfrei Kaffee, Tee und Wasser im Büro
- Einen unbefristeten Vertrag
#J-18808-Ljbffr
Assistenz im Bereich Seminarmanagement und Zertifizierung Arbeitgeber: Unicum
Die Handtmann Unternehmensgruppe bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen persönliches Wachstum und berufliche Weiterbildung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, was die Albert Handtmann Maschinenfabrik GmbH zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz im Bereich Seminarmanagement und Zertifizierung erhalten könntest
✨Starte in der E-Learning Community
Tauch ein in die E-Learning-Community! Such dir lokale Meetups und Veranstaltungen, um Gleichgesinnte zu treffen. Networking mit anderen in der digitalen Bildung kann dir wertvolle Kontakte und Infos zu Minijobs wie bei Unicum bringen.
✨Nutze Studentenplattformen
Für einen Minijob in der digitalen Bildung lohnt es sich, auf Plattformen wie StudIP oder uni-interne Jobportale zu schauen. Dort gibt es oft Ausschreibungen für kurzfristige Aushilfen, die ideal für unsere Branche sind.
✨Präsentiere deine Ideen
Wenn du die Möglichkeit hast, erstelle ein kurzes Projekt oder eine kleine Präsentation über ein Thema, das dich im E-Learning begeistert. So zeigst du nicht nur proaktives Engagement, sondern hebst dich auch von anderen Bewerbern ab, die vielleicht nur ihren Lebenslauf einreichen.
✨Kaffee mit Profis
Frag in deinem Netzwerk, ob jemand in der E-Learning Branche arbeitet oder Kontakte hat. Ein einfaches Kaffeegespräch kann dir Türen öffnen! Und vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Unicum zu bewerben – das gibt dir einen Vorteil.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Bereich Seminarmanagement und Zertifizierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrungen mit digitalem Lernen!:Im Bereich der digitalen Bildung ist es super wichtig, dass du deine Erfahrungen mit E-Learning-Plattformen oder digitalen Lehrmethoden in deinem Lebenslauf hervorhebst. Schau, ob du irgendwelche Projekte oder Workshops hast, die zeigen, wie du das Lernen online unterstützt hast – das kommt gut an!
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor:E-Learning lebt von einer klaren Kommunikation, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form. Stelle sicher, dass dein Anschreiben deine Fähigkeit zur Vermittlung komplexer Inhalte in einer verständlichen Weise zeigt. Das ist besonders wichtig, wenn du als Aushilfe bei Unicum anfangen möchtest!
Praktische Dokumente und Zeugnisse sind Key!:Da es sich um einen Minijob handelt, ist es hilfreich, wenn du kurze, relevante Zeugnisse oder Zertifikate, die deine Fähigkeiten im Bereich digitale Bildung belegen, beifügst. Das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen mitbringst!
Sei kreativ in deinem Bewerbungsschreiben:Wir lieben es, wenn Bewerbungen kreativ sind! Vergiss nicht, deine Motivation für die Mitarbeit bei Unicum darzustellen. Erkläre, warum dir das digitale Lernen am Herzen liegt und wie du dein Wissen und deine Fähigkeiten in das Team einbringen kannst. Das kommt bei uns immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unicum vorbereitet
✨Mach dein e-Learning-Wissen sichtbar
Da du dich für eine Stelle im Bereich e-Learning und digitale Bildung bewirbst, ist es wichtig, dass du dein Wissen über aktuelle Trends und Tools in diesem Bereich zur Schau stellst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu Plattformen wie Moodle oder Articulate zu beantworten und eventuell ein Beispiel deiner bisherigen Arbeiten oder eigene Ideen für digitale Lernformate zu präsentieren.
✨Sei flexibel und zeige deine Lernbereitschaft
Als Minijobber in diesem Bereich wird oft Wert auf die Bereitschaft gelegt, schnell Neues zu lernen. Sei bereit, deine Motivation zu zeigen, warum du in die digitale Bildung einsteigen möchtest, und bringe vielleicht auch einige eigene Vorschläge zur Verbesserung von Lernprozessen ein.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor
Es kann sein, dass du im Interview konkrete Situationen schildern musst, in denen du bestimmte Herausforderungen im e-Learning gemeistert hast. Überlege dir im Vorfeld, wie du durch Beispiele zeigst, dass du in der Lage bist, mit Schülern oder Kursteilnehmern gut zu kommunizieren und digital zu unterrichten.
✨Das richtige Mindset für agile Strukturen
In der digitalen Bildung verändern sich Dinge oft schnell. Denk daran, dass du während des Interviews vielleicht gefragt wirst, wie du mit Veränderungen umgehen kannst. Betone deine Flexibilität und deine Offenheit für neue Ideen und Arbeitsmethoden, um zu zeigen, dass du gut in ein dynamisches Team bei Unicum passt.
