Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Programme zur Verhinderung der unregulierten Verbreitung von Waffen.
- Unternehmen: UNIDIR, ein innovatives Institut der Vereinten Nationen für Abrüstung.
- Vorteile: Einzigartige Gelegenheit, an globalen Sicherheitsfragen zu arbeiten und einen echten Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sicherheit und des Friedens auf internationaler Ebene.
- Qualifikationen: Master-Abschluss in relevanten Bereichen und mindestens 5 Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die United Nations Institute for Disarmament Research (UNIDIR) ist eine freiwillig finanzierte, autonome Institution innerhalb der Vereinten Nationen. UNIDIR ist eines der wenigen politischen Institute weltweit, das sich auf Abrüstung konzentriert und Wissen generiert sowie Dialog und Maßnahmen zu Abrüstung und Sicherheit fördert. UNIDIR mit Sitz in Genf unterstützt die internationale Gemeinschaft dabei, praktische, innovative Ideen zu entwickeln, um Lösungen für kritische Sicherheitsprobleme zu finden.
UNIDIR sucht einen Programmkoordinator für sein Programm zu konventionellen Waffen. Das Programm untersucht und fördert Ideen und Maßnahmen zur Verhinderung oder Minderung der negativen Auswirkungen der unregulierten Verbreitung und des Missbrauchs von konventionellen Waffen und Munition und legt damit die Grundlagen für Frieden, Sicherheit und nachhaltige Entwicklung. Es führt handlungsorientierte Feldforschung durch und veranstaltet Dialoge mit mehreren Interessengruppen, um beratende Unterstützung und praktische Werkzeuge bereitzustellen, um die unkontrollierte Verbreitung und den Missbrauch von konventionellen Waffen und Munition zu verhindern, zu mindern und anzugehen.
Verantwortlichkeiten
- Koordination der täglichen Planung und Organisation der Aktivitäten des Programms.
- Einrichtung und Pflege von Systemen und Prozessen für die Programmoperationen (z.B. Veranstaltungsorganisation, Dokumenten- und Informationsmanagement, Veröffentlichungsprozesse).
- Koordination logistischer und administrativer Arrangements für die Veranstaltungen, Missionen und anderen Aktivitäten des Programms.
- Koordination administrativer Arrangements mit Redakteuren, Designern, Übersetzern und der Kommunikationsabteilung von UNIDIR für die schriftlichen Ausgaben des Programms.
- Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Reisevorbereitungen in Abstimmung mit der Finanz-, Budget- und Verwaltungseinheit von UNIDIR.
- Koordination der Programmkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit mit der Kommunikationsabteilung von UNIDIR.
- Koordination des Rekrutierungsprozesses für das Programm, einschließlich Bewertungen, Einarbeitung und Austritt.
- Sicherstellung, dass Planungsdokumente und Tracker (z.B. Veröffentlichungen, Veranstaltungen) aktuell sind.
- Unterstützung der Budgetierungsprozesse, einschließlich Ausgabenverfolgung und Berichterstattung.
Unterstützung des Programmleiters im Management der Spenderbeziehungen
- Pflege und Verfolgung der Anforderungen der Spender.
- Fristgerechte Erstellung von Spenderberichten.
- Erstellung der halbjährlichen Aktivitäts- und Wirkungsberichte des Programms.
- Unterstützung des Programmleiters und der Koordinatoren der Forschungssäulen bei der Vorbereitung von Förderanträgen und Vorschlägen.
Koordination des Monitoring-, Evaluierungs- und Lernprozesses (MEL) des Programms
- Überwachung der Pflege und Entwicklung des MEL-Prozesses des Programms.
- Sicherstellung, dass alle Mitarbeiter den MEL-Prozess einhalten und dass die entsprechenden Prozesse bei Bedarf aktualisiert werden.
- Koordination der Entwicklung und Verbreitung der „Wirkungsgeschichten“ des Programms.
Assistenz bei der Durchführung von Forschung und Analyse
- Unterstützung des Programmleiters und relevanter Forscher bei der Forschungsdesign und Methodologien.
- Beitrag zu den verschiedenen schriftlichen Ausgaben des Programms, z.B. Hintergrundpapiere, Kommentare, Einblicke, Themenbriefe, Berichte usw.
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in internationalen Angelegenheiten, Politikwissenschaft, internationalem Recht, öffentlicher Verwaltung, Abrüstung und Rüstungskontrolle, internationaler Sicherheit, Friedensstudien, Konfliktstudien oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Abrüstung und Rüstungskontrolle, internationale Sicherheit, Konfliktprävention oder Friedensförderung.
- Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und im Programm- oder Projektmanagement.
- Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); Kenntnisse einer weiteren UN-Arbeitssprache, insbesondere Französisch, sind von Vorteil.
UNIDIR verpflichtet sich, ein Gleichgewicht von 50/50 zwischen den Geschlechtern in seinem Personal zu erreichen. Weibliche Kandidaten werden nachdrücklich ermutigt, sich für diese Position zu bewerben.
Kontaktdaten:
UNIDIR — UN Institute for Disarmament Research Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Programme Coordinator erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von UNIDIR — UN Institute for Disarmament Research und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei UNIDIR — UN Institute for Disarmament Research Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Programme Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei UNIDIR — UN Institute for Disarmament Research von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei UNIDIR — UN Institute for Disarmament Research solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei UNIDIR — UN Institute for Disarmament Research ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei UNIDIR — UN Institute for Disarmament Research gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNIDIR — UN Institute for Disarmament Research vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei UNIDIR — UN Institute for Disarmament Research sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei UNIDIR — UN Institute for Disarmament Research verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
