Project Coordinator (Managing Exits from Armed Conflict)

Standort: Genf

Vertrag: Befristet

Beginn: 1. Juni 2026

Beschäftigungsgrad: 100%

Dauer: 12 Monate, mit der Möglichkeit der Verlängerung

Das United Nations Institute for Disarmament Research (UNIDIR) ist eine autonome Institution innerhalb der Vereinten Nationen, die unabhängige Forschung zu Abrüstung und verwandten Problemen, insbesondere internationalen Sicherheitsfragen, durchführt. Die Vision von UNIDIR ist eine stabile und sicherere Welt, in der Staaten und Menschen vor Bedrohungen durch waffenbezogene Gewalt geschützt sind.

Das Ziel dieser Position ist es, die effektive Koordination, Umsetzung und Sichtbarkeit des Projekts „Managing Exits from Armed Conflict“ sicherzustellen, das komplex ist und viele verschiedene Komponenten und Mitwirkende umfasst. Dies geschieht durch die Organisation und Unterstützung von Teamabläufen, Forschungsprozessen, Veröffentlichungen, Öffentlichkeitsarbeit und administrativen Abläufen.

Verantwortlichkeiten:

• Koordinieren und Unterstützen der Teamprozesse, Forschungsaktivitäten und Gesamtarbeitsabläufe des Projekts.
• Organisieren und Pflegen des Projektarbeitsplans, einschließlich Zeitplänen für Veranstaltungen, Veröffentlichungen, Forschungsaktivitäten und Ergebnissen.
• Beitragen zu Forschungsaktivitäten, einschließlich Datenanalyse, Literaturübersichten und Verfassen von Ergebnisberichten, Forschungsbriefen oder anderen Ausgaben.
• Leiten der Entwicklung des veröffentlichbaren Werkzeugs des Projekts, einschließlich Umfragevorlagen, Operationalisierungsleitfaden und verwandten Ausgaben.
• Koordinieren und Unterstützen administrativer Prozesse im Zusammenhang mit Projektoperationen, Veranstaltungen und interner Berichterstattung.
• Betreuen und Unterstützen von Praktikanten, um zum Personalmanagement innerhalb des Projekts beizutragen.
• Unterstützen der Fundraising-Bemühungen und der Berichterstattung an Geldgeber, einschließlich der Erstellung von Beiträgen und der Koordination von Informationen.
• Das Projekt extern gegenüber in Genf ansässigen Organisationen, Partnern und Geldgebern vertreten.
• Als Ansprechpartner des Projekts innerhalb des UNIDIR-Büros in Genf fungieren und sicherstellen, dass die institutionellen Prozesse eingehalten werden.
• Weitere Unterstützung für das Projektmanagement nach Bedarf leisten.

Qualifikationen und Erfahrung:

• Ein fortgeschrittener Hochschulabschluss (Master oder gleichwertiger Abschluss) in internationalen Angelegenheiten/Sicherheit, Politikwissenschaft, internationalem Recht, Friedensstudien, Konfliktstudien oder einem verwandten Bereich ist erforderlich.
• Mindestens 5 Jahre progressive verantwortliche Erfahrung in der Aktionsforschung zu bewaffneten Konflikten, politischer Forschung und Interventionen zur Konfliktprävention und Friedensbildung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Projektkoordination und in der Betreuung von Teammitgliedern.
• Fähigkeit, klar und präzise in Englisch zu kommunizieren – sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Erfahrung in der Arbeit mit globalen, vielfältigen und verteilten Teams.
• Computerkenntnisse, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint), sind erforderlich.

Gelegentliche Reisen können für diese Rolle erforderlich sein. Der Projektkoordinator muss den UN-Kurs BSAFE (online) absolvieren und UNIDIR ein Abschlusszertifikat vorlegen.

UNIDIR fördert die Kernwerte der Vereinten Nationen: Integrität, Professionalität und Respekt vor Vielfalt. UNIDIR setzt sich für die Erreichung eines Geschlechtergleichgewichts von 50/50 in seinem Personal ein. Weibliche Kandidaten werden nachdrücklich ermutigt, sich für diese Position zu bewerben.